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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben in der Logistik und bearbeite Kundenaufträge.
- Arbeitgeber: Greenyard ist ein globaler Anbieter von pflanzlichen Produkten mit Sitz in Belgien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing und exklusive Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Aufgaben selbstständig.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Logistik sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Gehaltsmöglichkeiten und Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen.
Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken! Greenyard ist ein Kraftzentrum auf pflanzlicher Basis, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler Europas, über unsere drei Divisions (Fresh, Frozen und Prepared) täglich mit köstlichen pflanzlichen Produkten versorgen. Unser Firmensitz befindet sich in Belgien, aber wir sind in 19 Ländern aktiv, wo wir mit ca. 9000 Mitarbeitende weltweit täglich arbeiten. Unsere Vision besteht darin, das Leben gesünder zu machen, indem wir Menschen helfen, Obst und Gemüse zu jeder Tageszeit einfach, schnell und auf angenehme Weise zu genießen.
In Wien beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns täglich frisches Obst und Gemüse direkt vom Feld zum Kunden bringen.
Wir suchen für unsere Logistik Abteilung eine ambitionierte und dynamische Person, die durch ihre Selbstständige Arbeitsweise auszeichnet, sich in einer \“Hands-on\“-Kultur wohlfühlt und in einem sehr temporeichen Arbeitsumfeld diszipliniert den Überblick und die Organisation behält.
Aufgaben
Nach erfolgter Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Logistik Abteilung
- Erstellung diverser Listen in Excel
- Bearbeitung der Kundenaufträgen unter Einhaltung von Freigabe- und Bearbeitungsfristen
- Bearbeitung von Transportschäden
- Bearbeitung der Lieferscheine und Lieferscheinrücklaufes
- Kontrolle von Eingangsrechnungen, Gutschriften und Korrekturen
- Erstellung aller notwendiger Lieferpapiere für nationalen/internationalen Versand
- Kommunikation mit nationalen/internationalen Kunden
- Ermittlung und Bereitstellung von Daten für den Monatsabschluss
Profil
Sowohl fachlich als auch persönlich überzeugst Du:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition und oder Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung
- fundierte Erfahrung im Transport-Logistikbereich wünschenswert
- gute Englisch und MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
Wir bieten
Unser Angebot an dich:
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet – Arbeiten Sie in einem weltweit agierenden Konzern mit vielseitigen Herausforderungen
- Langfristige und attraktive Perspektiven – Werden Sie Teil eines finanzstarken Unternehmens mit Zukunft
- Eigenverantwortung – Übernehmen Sie ein selbstständiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Junges und motiviertes Team – Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Profitieren Sie von Karrieremöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Lease my Bike – Nutzen Sie unser attraktives Dienstrad-Leasing für Ihre Mobilität
- Zukunftssicherung durch Allianz Versicherung – Profitieren Sie von der Gehaltsumwandlung für Ihre Altersvorsorge
- Gesundheitsvorsorge – Regelmäßige Impfaktionen (Grippe & FSME) für Ihre Sicherheit
- Kostenfreie Parkplätze – Bequem und stressfrei zur Arbeit kommen
- Corporate Benefits – Exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern
- Weiterempfehlungsprämie – \“Teamplayer werben Teamplayer\“ – Empfehlen Sie neue Kolleg:innen und erhalten Sie eine attraktive Prämie
- Gehalt: Für diese Position ist laut Kollektivvertrag für Handelsangestellte bei einer 38,5-Stunden-Woche ein Bruttogehalt ab 2.200 € vorgesehen – mit Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
You will work
Wenn Sie über die entsprechende Qualifikation verfügen und mit Ihrem persönlichen Einsatz, Ihren Ideen und Ihrem Teamgeist zur weiteren Entwicklung unseres Unternehmens beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über : . Bitte geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.
JBG81_AT
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Logistik (Vollzeit) Arbeitgeber: Greenyard Fresh Austria GmbH
Kontaktperson:
Greenyard Fresh Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Logistik (Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Logistikbranche. Verstehe die gängigen Prozesse und Herausforderungen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistik arbeiten, um Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Selbstständigkeit und Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über Greenyard und deren Produkte, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und zur Vision des Unternehmens passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Logistik (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Greenyard und deren Werte. Verstehe die Unternehmensstruktur und die verschiedenen Divisionen, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Logistik und Sachbearbeitung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office sowie Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und dein Organisationstalent darstellst. Gehe darauf ein, warum du gut in die "Hands-on"-Kultur von Greenyard passt.
Eingabe von Gehaltsvorstellungen: Gib in deiner Bewerbung eine realistische Gehaltsvorstellung an, basierend auf deinen Qualifikationen und der Branche. Recherchiere vorher, um eine angemessene Zahl zu nennen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greenyard Fresh Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Backoffice der Logistik. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Sachbearbeitung und im Transport-Logistikbereich dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit den Überblick behalten hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden wichtig ist, solltest du deine Englischkenntnisse und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in früheren Positionen zu geben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
