Sachbearbeiter Ordermanagement/Disponent (m/w/d) Auftragsabwicklung mit Französischkenntnissen in Hamburg

Sachbearbeiter Ordermanagement/Disponent (m/w/d) Auftragsabwicklung mit Französischkenntnissen in Hamburg

Hamburg Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
G

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Auftragsmanagement und koordiniere Kundenaufträge von A bis Z.
  • Unternehmen: Greenyard, ein globaler Player für pflanzliche Produkte mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, faires Gehalt, Sprachkurse und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Verkehrsanbindung machen den Job attraktiv.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Französischkenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken! Greenyard ist ein Kraftzentrum für pflanzliche Produkte, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler Europas, über unsere drei Divisions (Fresh, Frozen und Prepared) täglich mit köstlichen pflanzlichen Produkten versorgen. Unser Firmensitz befindet sich in Belgien, aber wir sind in 19 Ländern aktiv, wo wir mit ca. 9.000 Kollegen weltweit täglich #forahealthierfuture arbeiten. Unsere Vision besteht darin, das Leben gesünder zu machen, indem wir Menschen helfen, Obst und Gemüse zu jeder Tageszeit einfach, schnell und auf angenehme Weise zu genießen. In Deutschland beschäftigen wir rund 300 Mitarbeitende in vier Niederlassungen, die gemeinsam mit uns täglich frisches Obst und Gemüse direkt vom Feld zum Kunden bringen. Wir suchen für unser Team in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!

Aufgaben

  • Tatkräftig unterstützt du dein Team in den Bereichen Disposition und Auftragsmanagement.
  • Du übernimmst die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen – vom Bestelleingang bis zum Versand.
  • Dabei stimmst du dich mit internen Bereichen wie Wareneingang, Warenausgang etc. ab und informierst schließlich den Kunden über die bevorstehende Lieferung.
  • Für eine vorausschauende Planung stehst du mit den Disponenten auf Kundenseite in engem Kontakt, um Bedarfsmengen und Tendenzen abzufragen.
  • Du kontrollierst Lieferscheine und Belege und legst alle auftragsrelevanten Informationen digital ab.
  • Administrativ und kaufmännisch unterstützt du uns u.a. bei der Bearbeitung von Reklamationen, sämtlichen Warenbewegungen und der Prüfung von Transportrechnungen.
  • Du erstellst Kennzahlen für unseren Kunden sowie interne Berichte, in denen es z. B. um die Identifizierung von Schwachstellen und die Optimierung von Abläufen geht.
  • Auch beim Leergutmanagement zählen wir auf dich: Du kümmerst dich um die Buchung von Rückführungspaletten und Kisten über das IFCO-Portal.

Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/*zur Kaufmann*Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekaufmann*frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Wir freuen uns über erste Berufserfahrung als Auftragsmanager*in, kaufmännische*r Sachbearbeiter*in oder in einer ähnlichen Position im Einkauf und Verkauf.
  • Routiniert gehst du mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen um.
  • Du kannst dich auf Deutsch gut ausdrücken – sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sehr gute Französischkenntnisse sind für diese Position zwingend erforderlich.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du ebenfalls mit.
  • Ob Teamwork oder selbstständige Arbeit – bei der Erfüllung deiner Aufgaben überzeugst du durch ein gutes Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen.
  • Zudem kannst du dich schnell in komplexe Zusammenhänge eindenken und besitzt die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen.
  • Du bist bereit, an unserem Wochenenddienst teilzunehmen – hier wechselst du dich nach Absprache mit deinen Kolleg*innen regelmäßig ab.

Angebot

  • Ein spannender und vielseitiger Job mit eigenverantwortlichen Arbeitsbereichen in einem international tätigen Unternehmen.
  • 30 Tage Jahresurlaub und ein faires und leistungsorientiertes Gehalt.
  • Eine langfristige Perspektive mit Spezialisierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Förderung deiner Sprachkenntnisse mit Kursen.
  • Ein offenes und dynamisches Team sowie flache Hierarchien.
  • Die Chance, dich aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten.
  • Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz-Versicherung.
  • Benefit-Programme für Mitarbeiter*innen.
  • Gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze.

Wir haben dein Interesse geweckt? Wenn du über die entsprechende Qualifikation verfügst, um mit deinem persönlichen Einsatz, Ideen und Teamgeist an der weiteren Entwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken, freuen wir uns über deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Sachbearbeiter Ordermanagement/Disponent (m/w/d) Auftragsabwicklung mit Französischkenntnissen in Hamburg Arbeitgeber: Greenyard Fresh Germany

Greenyard ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, einem fairen Gehalt und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. In Hamburg erwartet dich ein offenes Team mit flachen Hierarchien, wo du aktiv Prozesse mitgestalten und deine Sprachkenntnisse weiterentwickeln kannst.

G

Kontaktdaten:

Greenyard Fresh Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Ordermanagement/Disponent (m/w/d) Auftragsabwicklung mit Französischkenntnissen in Hamburg erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Greenyard Fresh Germany zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Greenyard Fresh Germany, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Greenyard Fresh Germany besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Ordermanagement/Disponent (m/w/d) Auftragsabwicklung mit Französischkenntnissen in Hamburg mit Bravour zu bestehen

Auftragsmanagement
Disposition
Kundenkommunikation
Lieferscheinkontrolle
Reklamationsbearbeitung
MS-Office-Kenntnisse
ERP-Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Greenyard Fresh Germany das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Greenyard Fresh Germany widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Greenyard Fresh Germany verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greenyard Fresh Germany vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Greenyard Fresh Germany vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.