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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception tasks like scheduling, client welcoming, and office organization.
- Arbeitgeber: Join Greif & Contzen, a modern real estate management company in Cologne.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment, job ticket, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in the exciting real estate field with flat hierarchies.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant vocational qualification and experience in a similar role.
- Andere Informationen: Apply now with your salary expectations and earliest start date!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Willkommen bei Greif & Contzen! Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d).
Sie werden:
- für unser Empfangssekretariat mit allen dazugehörigen Aufgabenstellungen zuständig sein (Terminkoordination, Kundenempfang und -bewirtung, Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz u.v.m.)
- zusätzlich allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Beauftragung von Dienstleistern, Verwaltung des KFZ-Fuhrparks u.v.m.)
- als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner fungieren.
Sie haben:
- eine mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ein strukturiertes, selbstständiges Denken und Handeln und sind engagiert
- Spaß an der Arbeit im Team.
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- eine direkte Einbindung in das spannende Feld der Immobilien
- die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- den Zugang zu einem JobTicket
- ein hervorragendes, kollegiales Betriebsklima
- flache Hierarchien, eine familiäre, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
- ein attraktives Umfeld in Köln-Marienburg in einem erfolgsorientierten, modernen Unternehmen mit Tradition.
Ist Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte an unsere nachstehende Geschäftsadresse oder per Mail an: karriere@greif-contzen.de
Greif & Contzen Immobilien GmbH
Persönlich/Vertraulich
Frau Carolin Dißmann
Pferdmengesstraße 42
50968 Köln
Einsatzort: Köln
Stelle frei ab: Ab sofort
Beschäftigungsart: Vollzeit
Firmenname: Greif & Contzen Immobilien GmbH IVD
Pferdmengesstraße 42
50968 Köln
Ansprechpartner: Frau Dißmann
Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Greif & Contzen Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Greif & Contzen Immobilien GmbH HR Team
karriere@greif-contzen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Greif & Contzen! Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz im Empfangsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche! Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für das Thema teilst, hinterlässt du einen positiven Eindruck und zeigst, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und ansprechend gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz Empfang / Front Office darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Immobilienbranche und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und das nächstmögliche Eintrittsdatum an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen entweder per E-Mail an die angegebene Adresse oder per Post an die Geschäftsadresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) gesendet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greif & Contzen Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung und spezifischen Fähigkeiten, die für die Position relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz im Empfangsbereich unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Kommunikationsschnittstelle fungieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du Informationen strukturiert und freundlich übermittelst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Spaß an der Arbeit im Team gefordert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen.
