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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with reception duties, client coordination, and office organization.
- Arbeitgeber: Join Greif & Contzen Immobilien, a modern company with a rich tradition in real estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy personal development opportunities, a JobTicket, and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in the exciting real estate field with flat hierarchies.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training and experience in a similar role, preferably in real estate.
- Andere Informationen: Work in a supportive, family-oriented culture in beautiful Köln-Marienburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz Empfang / Immobilienverwaltung (m/w/d)
Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige Teamassistenz Empfang / Immobilienverwaltung (m/w/d).
- Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Terminkoordination, Kundenempfang und -bewirtung, Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz u.v.m.)
- Das Team von Objektverwaltern aktiv im operativen Tagesgeschäft unterstützen (Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Beauftragung von Dienstleistern, Überwachung von Fristen u.v.m.)
- Als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner fungieren.
Ihr Profil
- Eine mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ein strukturiertes, selbstständiges Denken und Handeln und sind engagiert
- Spaß an der Arbeit im Team
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Eine direkte Einbindung in das spannende Feld der Immobilien
- Die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Den Zugang zu einem JobTicket
- Ein hervorragendes, kollegiales Betriebsklima
- Flache Hierarchien, eine familiäre, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
- Ein attraktives Umfeld in Köln-Marienburg in einem erfolgsorientierten, modernen Unternehmen mit Tradition
Teamassistenz Empfang / Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Greif & Contzen Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Greif & Contzen Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Empfang / Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Immobilienbranche in Köln. Zeige in deinem Gespräch, dass du die lokalen Gegebenheiten und Herausforderungen verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office, um während des Gesprächs konkrete Anwendungen oder Projekte zu erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben gemeistert hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Empfang / Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz im Empfang und in der Immobilienverwaltung deutlich macht. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greif & Contzen Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Bereich der Immobilienverwaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kompetenzen in der Büroorganisation und Kundenbetreuung verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
