Das bieten wir Dir
- Bei uns erwartet dich ein familiäres Arbeitsumfeld, individuelle Förderung und eine langfristige Perspektive.
- Attraktive Vergütung: Tarifliche Vergütung inklusive Zuschlägen, Weihnachts- / Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
- Work-Life-Balance: Gleitzeit (Kernzeit 9–15 Uhr).
- Ausführliches Onboarding und Kennenlernen der GREIF-Familie im ersten Jahr: im Anschluss Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache.
- Mehr Urlaub: Steigender Urlaubsanspruch.
- Zusätzliche Benefits: Zugang zum Rabattportal, unser Prämiensystem BONOS mit Vergünstigungen und Gutscheinen sowie JobRad.
- Sicherheit und Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag nach 1 Jahr möglich.
- Moderne Ausstattung: Laptop & iPhone sowie alles, was du brauchst, um effektiv zu arbeiten.
- Familiäre Atmosphäre: Fundierte Einarbeitung und ein hilfsbereites, sympathisches Team, das dich unterstützt.
Aufgaben
Bereichsübergreifende Tätigkeiten
Du unterstützt den Bereich Recht & Compliance sowie den Bereich HR im rechtlichen Bereich. An der Schnittstelle Finanzen und HR unterstützt Du bei den Themen Insolvenzverfahren, Inkassotätigkeit, Zwangsvollstreckung sowie im Zusammenhang mit Lohn- und Gehaltspfändungen.
Bereich Human Resources
- Beratung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
- Vorbereitung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten.
- Koordination von Terminen und Überwachung der ein- und ausgehenden Dokumente und Fristen.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Bereich Recht & Compliance
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Schulungen und Tagungen
- Fristenüberwachung sowie Terminorganisation und -koordination
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen
- Reiseorganisation inkl. Abrechnung, Büro- und Materialbeschaffung
- Verwaltung der Korrespondenz, Akten und Kalender
- Strukturierte Fristenkontrolle und digitales Dokumentenmanagement
- Recherche, Aufbereitung und Auswertung juristischer Inhalte und Daten
- Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten und Teilnahme an internen Veranstaltungen mit Stakeholdern
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Arbeitsrecht oder HR, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte / Juristische Assistenz / REFA / Rechtsassistenz / Assistenz Recht & Personalwesen / Assistenz Recht & Personal / Sachbearbeitung HR & Recht / Legal & HR Assistant / HR & Legal Operations Assistant (m/w/d)
- Erste Erfahrung mit der Software RA-MICRO
- Sehr gute Kenntnisse in arbeitsrechtlicher Dokumentation und Fristenkontrolle
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Lernbereitschaft und Freude an Weiterentwicklung
