Sachbearbeiter/in Collections _Ticket Administrator (m/w/d/x/)
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Sachbearbeiter/in Collections _Ticket Administrator (m/w/d/x/)

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Greif

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Transporte und unterstütze bei Logistikaktivitäten für einen reibungslosen Versand.
  • Arbeitgeber: Greif, ein globaler Marktführer in der Verpackungsindustrie mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, hervorragende Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden und sicheren Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verpackung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und bis zu 2 Jahre relevante Erfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Greif ist ein globaler Marktführer im Bereich Leistungs-Verpackungen, der in 40 Ländern tätig ist. Das Unternehmen bietet vertrauenswürdige, innovative und maßgeschneiderte Lösungen, die einige der weltweit gefragtesten und am schnellsten wachsenden Branchen unterstützen. Mit dem Engagement für legendären Kundenservice, operative Exzellenz und globale Nachhaltigkeit verpackt Greif die wesentlichen Dinge des Lebens und schafft nachhaltigen Wert für seine Kollegen, Kunden und andere Interessengruppen.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Koordination von Transportdienstleistern, um eine pünktliche und ordnungsgemäße Bewegung von Sendungen sicherzustellen.
  • Unterstützung bei täglichen logistischen Kontenaktivitäten sowie bei der Prüfung von Rechnungen und der Einrichtung von Konten für Zahlungen.
  • Pflege des Inventars und Koordination von Frachtsendungen sowie Dokumentenvorbereitung.
  • Überprüfung von Bestellungen und Versanddokumenten auf Genauigkeit.
  • Verfolgung und Behebung von Versandfehlern.
  • Durchführung physischer Inventuren und Zählungen sowie Bestellung von Materialien und Vorräten nach Bedarf.
  • Abgleich von Bestandsabweichungen und Aktualisierung des Inventarsystems bei Bedarf.
  • Unterstützung bei der Identifizierung von Verbesserungspotenzialen im gesamten Standort, einschließlich der Inventar- und Zählprozesse.
  • Durchführung von Buchhaltungsunterstützungsaktivitäten.
  • Unterstützung bei der Transportplanung und Lagerbetriebsabläufen.
  • Einbeziehung und Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, einschließlich der Verwendung aller PSA durch Kollegen, Gewährleistung der Funktionsfähigkeit von Schutzvorrichtungen und Sicherheitsmerkmalen sowie Förderung guter täglicher Sicherheitspraktiken und -gewohnheiten.
  • Durchführung anderer zugewiesener Aufgaben.

Ausbildung und Erfahrung:

  • Typischerweise ein Abschluss der Sekundarstufe und bis zu 2 Jahre relevante Erfahrung.
  • Gute Kundenservicefähigkeiten.
  • Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, gute Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen effektiv zu balancieren.
  • Grundkenntnisse in Buchhaltungspraktiken.
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen als Teil eines Teams.
  • Grundverständnis der Microsoft Office Suite und anderer relevanter Software.

Bei Greif glauben wir, dass unsere Kollegen das Zentrum unseres Erfolgs sind. Unsere Gesamtvergütung hat einen umfassenden Fokus auf Wohlbefinden und bietet ein wettbewerbsfähiges Paket, das es Ihnen ermöglicht, zu gedeihen, engagiert zu sein und Ihr volles Potenzial zu erreichen.

Greif ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren keinen Bewerber oder Mitarbeiter aufgrund von Geschlecht, Rasse, Religion, Alter, nationaler Herkunft, Hautfarbe, Behinderung, Veteranenstatus oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft.

Sachbearbeiter/in Collections _Ticket Administrator (m/w/d/x/) Arbeitgeber: Greif

Greif ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Performance Packaging mit einer starken Präsenz in 40 Ländern. Wir bieten nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und hervorragende Sozialleistungen, sondern fördern auch eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Bei Greif haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Nachhaltigkeit schätzt und Ihnen hilft, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Greif

Kontaktperson:

Greif HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Collections _Ticket Administrator (m/w/d/x/)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position als Sachbearbeiter/in Collections.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Teamarbeit zeigen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Firma! Informiere dich über Greif und deren Produkte, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen über die Stelle erhältst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Collections _Ticket Administrator (m/w/d/x/)

Kundenservicefähigkeiten
Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen effektiv zu balancieren
Grundkenntnisse in Buchhaltungspraktiken
Teamarbeit
Grundverständnis der Microsoft Office Suite
Logistikkoordination
Inventarverwaltung
Fehlerbehebung bei Versandproblemen
Dokumentenvorbereitung
Sicherheitsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.

Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Karriereseite. So können wir dich schnellstmöglich in den Auswahlprozess einbeziehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greif vorbereitest

Informiere dich über Greif

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Greif und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über ihre Vision und Mission. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Teamarbeit zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den täglichen Aufgaben oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Prüfe deine technischen Fähigkeiten

Da die Stelle Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Softwareprogrammen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Mache dich mit den grundlegenden Funktionen vertraut, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.

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