Sachbearbeiter/in Collections _Ticket Administrator (m/w/d/x/)

Sachbearbeiter/in Collections _Ticket Administrator (m/w/d/x/)

Mendig Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Greif

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Transporte und sorge für reibungslose Abläufe bei Lieferungen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Logistik und Teamarbeit.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Sichere dir eine Karriere mit Wachstumspotenzial in einem innovativen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Logistik mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und bis zu 2 Jahre relevante Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Koordiniert Transportdienstleister, um eine zeitgerechte und ordnungsgemäße Bewegung von Sendungen sicherzustellen.
  • Unterstützt bei täglichen logistischen Kontenaktivitäten sowie bei der Prüfung von Rechnungen und der Einrichtung von Konten für Zahlungen.
  • Pflegt den Bestand und koordiniert Frachtsendungen sowie die Dokumentenvorbereitung.
  • Überprüft Bestellungen und Versanddokumente auf Genauigkeit.
  • Verfolgt und behebt Versandfehler.
  • Führt physische Bestandsaufnahmen und Zykluszählungen durch und bestellt Materialien und Vorräte nach Bedarf.
  • Versöhnt Bestandsabweichungen und aktualisiert das Bestandsystem bei Bedarf.
  • Kann bei der Identifizierung von Verbesserungspotenzialen am Standort helfen, einschließlich in den Bestands- und Zählprozessen.
  • Kann Buchhaltungsunterstützungsaktivitäten durchführen.
  • Kann bei der Transportplanung und Lagerbetriebsabläufen helfen.
  • Integriert und stellt sicher, dass Sicherheitsvorschriften eingehalten werden, einschließlich der Verwendung aller PSA durch Kollegen, der Gewährleistung, dass Schutzvorrichtungen und Sicherheitsmerkmale funktionieren, und der Förderung guter täglicher Sicherheitspraktiken und -gewohnheiten.
  • Führt andere zugewiesene Aufgaben aus.

Ausbildung und Erfahrung

  • Typischerweise besitzt man ein Abitur und bis zu 2 Jahre relevante Erfahrung.

Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Gute Kundenservicefähigkeiten.
  • Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, gute Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen effektiv zu balancieren.
  • Grundkenntnisse in Buchhaltungspraktiken.
  • Demonstriert die Fähigkeit, kollaborativ mit anderen als Teil eines Teams zu arbeiten.
  • Grundverständnis der Microsoft Office Suite und anderer relevanter Software.

Sachbearbeiter/in Collections _Ticket Administrator (m/w/d/x/) Arbeitgeber: Greif

Als Sachbearbeiter/in Collections in unserem dynamischen Team profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung in einem innovativen Umfeld. Unser Standort zeichnet sich durch eine hervorragende Anbindung und ein angenehmes Arbeitsumfeld aus, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.

Greif

Kontaktdaten:

Greif Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Collections _Ticket Administrator (m/w/d/x/) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zur Logistik und zum Kundenservice durchgehst. Zeige, dass du die Details im Blick hast und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office hervorzuheben!

Tipp Nummer 4

Zeige Initiative! Wenn du Verbesserungsvorschläge für Prozesse oder Abläufe hast, teile diese im Gespräch. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die bereit sind, aktiv zur Optimierung beizutragen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Collections _Ticket Administrator (m/w/d/x/) mit Bravour zu bestehen

Koordination von Transportdienstleistern
Logistikmanagement
Rechnungsprüfung
Inventarverwaltung
Fehlerbehebung bei Versandproblemen
Durchführung von physischen Inventuren
Bestellwesen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Achte auf Details!:Da wir in der Logistik arbeiten, ist Genauigkeit super wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.

Pass deine Bewerbung an!:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greif vorbereitet

Verstehe die Schlüsselverantwortlichkeiten

Mach dich mit den Hauptaufgaben des Sachbearbeiters im Bereich Collections vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen. So kannst du während des Interviews gezielt darauf eingehen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Kenntnisse über Software und Tools

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen wie Microsoft Office vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit spezifischen Logistik- oder Buchhaltungssoftware hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Teamarbeit betonen

Da die Stelle Teamarbeit erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kooperativ bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.