Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Personaladministration und sorge für eine reibungslose Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit über 2.500 Mitarbeitenden und mehreren Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Festgehalt, 30 Urlaubstage, Kantine und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Unbefristete Position mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Personalarbeit und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll, SAP HCM und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein wachsendes Unternehmen mit mehr als 2.500 Beschäftigten und mehreren Standorten in Deutschland.
Eine zuverlässige Entgeltabrechnung und eine gut organisierte Personaladministration bilden die Basis für die Betreuung der Mitarbeitenden.
In dieser Führungsposition verantworten Sie die Payroll und Personaladministration der Unternehmensgruppe.
Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch, entwickeln Abläufe weiter und bringen Ihre SAP-HCM-Kenntnisse in die Digitalisierung der Personalarbeit ein.
- Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sowie die Personaladministration.
- Sie führen und entwickeln Ihr Team und planen Aufgaben, Ressourcen und Kapazitäten.
- Sie übernehmen die Key-User-Funktion für SAP HCM und entwickeln die Abrechnungsprozesse sowie die Zeitwirtschaft weiter.
- Sie sichern die Qualität der Personalstammdaten und erstellen Auswertungen zu Personal- und Vergütungskennzahlen.
- Sie arbeiten eng mit Personalbetreuung, Corporate HR und Recht zusammen.
Für Behörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer sind Sie die zentrale Ansprechperson für Abrechnungsfragen.
- Sie sorgen für die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben und verantworten die zugeordnete Kostenstelle.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer fachspezifischen Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie Führungserfahrung in der Payroll mit.
- Sie kennen SAP HCM aus der Abrechnungspraxis und haben Erfahrung als Key User.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im relevanten Arbeits- und Tarifrecht.
- Sie haben Erfahrung mit Personalcontrolling und Personalkostenplanung.
- Sie führen wertschätzend, treffen klare Entscheidungen und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.
- Ihre Vorteile auf einen Blick
- Festgehalt, aufgeteilt auf 13 Zahlungen
- 30 Urlaubstage sowie Urlaubsgeld
- Kantine mit bezuschussten Gerichten am Standort
- Rabatte bei Partnerunternehmen, Job Rad und weitere Zusatzleistungen
- Unbefristete Position mit langfristiger Perspektive in einem stabilen mit
- #J-18808-Ljbffr
Abteilungsleitung Personaladministration und Payroll (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Greifenberg
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in München, die durch ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem werden individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Cloud & AI geboten, was den Mitarbeitern langfristige Perspektiven in einem stabilen und wachstumsorientierten Umfeld eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Personaladministration und Payroll (m/w/d) in Karlsruhe erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Greifenberg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Greifenberg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Personaladministration und Payroll (m/w/d) in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Greifenberg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greifenberg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Greifenberg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
