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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage shipping processes and ensure timely delivery of products to customers.
- Arbeitgeber: Join Greiner GmbH, an international family-owned business with strong values.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, flexible hours, job bike, and fun team events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team and learn about logistics in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in logistics or related fields; customer-oriented and proactive mindset required.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are essential; experience with MS Office and ERP systems is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Wenn du mit deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Transport unserer Produkte zu unseren Kunden im In- und Ausland sorgen willst, dann haben wir den richtigen Job für Dich. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Versandabwicklung behältst du mit Kunden vereinbarte Liefertermine immer im Blick. Du stimmst dich mit verschiedenen internen Abteilungen ab, z. B. Vertriebsinnendienst, Produktion und Versand. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass unsere Kunden zum zugesagten Liefertermin die bestellten Sitze, Stühle und Liegen erhalten.
Bei diesen Aufgaben bringst du dich und deine Talente ein
- Du bist verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung des nationalen Versands sowie die gesamte Zollabwicklung für internationale Sendungen, inkl. Dokumentenerstellung (u. a. Handelsrechnung, Ursprungszeugnis).
- Dafür überwachst du export- & länderrechtliche Vorschriften und hältst Kontakt mit dem Zollamt.
- Du stimmst dich mit der Produktionsplanung ab, damit die bestellten Sitze, Liegen und Stühle rechtzeitig im Fertigungsprozess eingeplant werden können.
- Mit den Kolleginnen und Kollegen im Versand koordinierst du die Bereitstellung der Ware und stellst ihnen Informationen zu Abholzeiten bereit.
- Für eine reibungslose Zustellung vereinbarst du die Termine mit der Spedition und verhandelst bei Sonderzustellungen individuelle Preise und Konditionen.
- Darüber hinaus unterstützt du unseren Einkauf bei der Anlieferungen von Waren.
- Hierfür stimmst du Termine sowohl mit unserem Einkauf als auch mit unseren Lieferanten ab und klärst den Transport mit der Spedition zu unserem Wareneingang.
Mit diesen Eigenschaften ergänzt du perfekt unser Team
- Du hast deine Ausbildung als Speditionskaufmann / Speditionskauffrau erfolgreich abgeschlossen oder dein Abschluss ist in greifbarer Nähe.
- Genauso toll finden wir, wenn du eine Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder in der Industrie gemacht hast.
- Idealerweise konntest du schon erste Berufserfahrung in der Versandabwicklung sammeln und kennst dich mit Zollbestimmungen aus.
- Noch nicht? Dann schaffen wir das gemeinsam.
- Wichtiger ist uns, dass du dich darauf freust, etwas Neues dazuzulernen und eine verantwortungsbewusste sowie proaktive Arbeitsweise mitbringst.
- Du agierst sehr kundenorientiert und gehst Herausforderungen und Probleme kreativ und lösungsorientiert an.
- Du bist zuverlässig und bleibst, wenn nötig, auch mal länger, um bei Auftragsspitzen deine Aufgaben fertigzustellen.
- Das kommt bei uns nicht häufig vor, deine Einstellung hierzu ist uns wichtig.
- Erfahrung im Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
So sieht dein Arbeitsplatz bei uns aus
- International tätiges Familienunternehmen mit Werten und einer starken Unternehmenskultur.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 39 Stunden pro Woche.
- Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Wasserflat, Obstkorb und noch einiges mehr.
- Gemeinsame Aktivitäten und Events - Der Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Aktuell zwei Kolleginnen und Kollegen im Versandabwicklungsteam freuen sich auf dich!
Du hast deinen Traumjob bei uns gefunden? Dann zögere nicht lange und bewirb dich jetzt. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe deines nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: Bewerbung@greiner-gmbh.de
Sachbearbeiter (m/w/d) Versandabwicklung Arbeitgeber: Greiner Gmbh
Kontaktperson:
Greiner Gmbh HR Team
Bewerbung@greiner-gmbh.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Versandabwicklung
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Zollbestimmungen vertraut, die für internationale Sendungen gelten. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Herausforderungen proaktiv anzugehen.
✨Tip Number 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Logistikbranche, um Einblicke in die besten Praktiken der Versandabwicklung zu erhalten. Dies kann dir helfen, wertvolle Informationen zu sammeln, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
✨Tip Number 4
Sei bereit, Beispiele für deine kundenorientierte Denkweise zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du kreative Lösungen für Probleme gefunden hast, um die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Versandabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Versandabwicklung oder im Umgang mit Zollbestimmungen hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur reibungslosen Abwicklung von Transporten beitragen können.
Kundenorientierung und Problemlösungsfähigkeiten: Betone in deinem Anschreiben deine kundenorientierte Denkweise und deine Fähigkeit, Herausforderungen kreativ zu lösen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Versandabwicklung deutlich macht. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit bei Greiner GmbH reizt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greiner Gmbh vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf Zollbestimmungen
Da die Zollabwicklung ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du dich im Vorfeld über gängige Zollbestimmungen informieren. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften kennst und bereit bist, dich in neue Regelungen einzuarbeiten.
✨Kundenorientierung betonen
Hebe deine kundenorientierte Denkweise hervor. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen kreativ gelöst hast, um die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle viel Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betonen. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigen
Die Bereitschaft, auch mal länger zu bleiben, wenn es nötig ist, ist wichtig. Sei ehrlich über deine Einstellung zur Arbeit und bringe Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel warst, um Deadlines einzuhalten.
