Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Office & Facility Management für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Branche.
- Vorteile: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und vielseitige Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen aus Pleidelsheim bei Stuttgart.
Mit rund 130 Mitarbeitenden gehören wir weltweit zu den führenden Herstellern von Friseurstühlen, Waschsesseln, ergonomischen Fahrzeugsitzen sowie medizinischen Liegen und Stühlen.
Unsere Produkte finden sich in Krankenhäusern, Arztpraxen, Friseursalons und Fahrzeugen auf der ganzen Welt.
Unser Erfolg basiert auf unserer starken Teamkultur und einem Gemeinschaftsgeist, der uns seit über 100 Jahren antreibt.
WE DESIGN QUALITY ist nicht nur unser Motto, sondern unsere tägliche Motivation, Innovationen voranzutreiben und höchste Qualität zu liefern.
Wenn du Organisation nicht nur verwalten, sondern dafür sorgen möchtest, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, dann bist du bei uns genau richtig.
Für den Bereich Office & Facility Management suchen wir eine Persönlichkeit, die den Überblick behält, Dinge organisiert, Dienstleister steuert und dafür sorgt, dass unser Arbeitsumfeld professionell funktioniert.
Du arbeitest selbstständig, triffst Entscheidungen in deinem Verantwortungsbereich und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.
- Sachbearbeiter Office und Facility Management (m/w/d)
- Deine Rolle – eigenverantwortlich und vielseitig
- Das Office & Facility Management liegt in deiner Verantwortung – dabei sorgst du für reibungslose Abläufe, klare Strukturen und einen professionellen Arbeitsalltag.
- Externe Dienstleister steuerst du eigenständig, holst Angebote ein, verhandelst Konditionen und stellst eine termingerechte sowie qualitativ hochwertige Leistungserbringung sicher.
- Unsere Gebäude, Grundstücke und internen Services organisierst du mit
- Weitblick
- von der Gebäudereinigung über die Außenanlagen bis hin zur Ausstattung neuer Arbeitsplätze.
- Firmen- und Poolfahrzeuge sowie die Reiseorganisation koordinierst du zuverlässig und behältst Verträge, Termine und Richtlinien jederzeit im Blick .
Versicherungen, Datenschutz sowie Marken und Patente betreust du in enger Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Als zentrale Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie externe Dienstleister koordinierst du organisatorische Themen , behältst Budgets und Fristen im Blick und sorgst für eine konsequente Umsetzung
- Dein Profil – organisiert, souverän, durchsetzungsstark
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst E rfahrung im Office Management , in der Verwaltung oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit.
Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten zeichnet dich aus – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit erfordern.
- Mit deinem souveränen Auftreten kommunizierst du auf Augenhöhe und steuerst externe Dienstleister professionell und verbindlich.
- Wirtschaftliches Denken gehört für dich selbstverständlich dazu und du vergleichst Angebote kritisch, um die beste Lösung für unser Unternehmen zu finden.
- Qualität ist dein Anspruch
- deshalb sprichst du Verbesserungspotenziale offen an und verfolgst Themen konsequent bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Sehr gute
Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden dein Profil ab.
- Was dich bei uns erwartet
- Freu dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum.
- Kurze Entscheidungswege und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmens-bereichen machen deinen Arbeitsalltag vielseitig und abwechslungsreich.
- Deine Ideen sind gefragt – denn du hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Sachbearbeiter Office und Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Greiner Gmbh
Als Arbeitgeber bieten wir dir im Rahmen des dualen Studiums in Betriebswirtschaftslehre nicht nur eine fundierte Ausbildung, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir dir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung und Weiterbildung bieten. Zudem profitierst du von der Lage unseres Unternehmens, die dir Zugang zu einem breiten Netzwerk und spannenden Projekten ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Office und Facility Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Greiner Gmbh helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Greiner Gmbh! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Office und Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Greiner Gmbh:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Greiner Gmbh und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greiner Gmbh vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
