Auftragsabwicklung & operativer Einkauf (m/w/d)

Wir suchen Leute wie SIE, die bereit sind, spannende Herausforderungen anzunehmen und sich auf ein freundliches, zügiges und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld einzulassen. Wir bieten heute eine Stelle mit mind. 35 Stunden. Wir sind flexibel und agil, wenn Sie zuverlässig, engagiert und langfristig orientiert sind. Wenn Sie einen erfrischenden Karrierewechsel suchen, motiviert, zuverlässig und selbständig arbeiten, Spaß im Umgang mit Menschen und eine hohe Kundenservice-Orientierung haben, dann freuen wir uns, Sie bald als neue/n Mitarbeiter/In (m/w/d) im Bereich der Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung & operativer Einkauf (m/w/d) begrüßen zu dürfen!

Sie koordinieren unsere Auftragsabwicklung und Sachbearbeitung, arbeiten eng mit unserem Vertrieb zusammen, halten Kontakt zu unseren Produktionsstätten im In- und Ausland und erhalten zudem spannende Einblicke in die Bereiche Logistik, Materialwirtschaft & Supply Chain.

• Zügige, verlässliche und professionelle Bearbeitung / Abwicklung von eingehenden Kundenbestellungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb und unserer Logistik
• Versenden von Auftragsbestätigungen & Erstellen von Versandpapieren
• Priorisierung und Abstimmung des Warenausgangs mit unserem Lager & der Logistik
• Stammdatenpflege und Wareneingangsbuchungen in unserem ERP System
• Bearbeitung von Lieferplänen unserer Automobilkunden
• Materialbestellung und Disposition von Auftragsmengen unserer Lieferanten
• Rechnungsprüfung eingehender Materialrechnungen
• Koordination von Aufträgen mit unserer internen Konfektion, unseren Lohnfertigern und Produktionspartnern
• Koordination der Zollabwicklung über unsere Logistikpartner
• Ausbau, Pflege und Betreuung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen in Deutsch und Englisch
• Telefonische Kundenberatung unserer anspruchsvollen Kunden aus den Sektoren Automotive, Luftfahrt, Medizintechnik, Industrie- und Umwelttechnik; Troubleshooting für- und mit Kunden bei Logistikproblemen und Koordination mit allen beteiligten Ansprechpartnern
• Unterstützung und Entlastung unseres Vertriebs- & Verwaltungs-Teams bei der Abwicklung komplexer nationaler und internationaler Projekte (Backoffice-Aufgaben)

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung mit guten bis sehr guten Noten (Industriekauffrau/-mann, Logistikkauffrau/-mann o.ä.) oder Industrie-Fachwirt/In
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
• Kenntnisse im Bereich Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung (Sachbearbeitung) v.a. im Automobilbereich (z.B. Lieferpläne)
• Professionelle Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und gutes Verhandlungsgeschick
• Hohe Zuverlässigkeit, langfristige Orientierung am Arbeitsplatz
• Pro-Aktive, selbstständige Arbeitsweise mit Lösungsorientierung
• Erste Erfahrungen mit der Zollabwicklung im internationalen Warenverkehr wünschenswert
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Verantwortung für die eigenen Arbeitsergebnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen, agilen und digitalen Arbeitsweisen / Software (CRM, ERP etc.)
• Technisches Grundinteresse und Verständnis von Vorteil

Deine Vorteile bei GREMCO:

• Dynamisches Umfeld mit viel Freiheit, Wachstumschancen, Förderung und Verantwortung
• Spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der Sachbearbeitung in einem engagierten und freundlichen Team
• Möglichkeit in verschiedenen Bereichen und Schnittstellen zu arbeiten (Sachbearbeitung, Vertrieb, Einkauf, Supply Chain) und Kunden aus unterschiedlichen Industrien zu betreuen
• Unbefristeter Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung (Boni, individuelle Zusatzleistungen) und flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Individuelle Weiterbildungen je nach persönlichen Interessen & Schwerpunkten
• Eine stabile Arbeitsumgebung, in der du als Person zählst und deine persönliche Entwicklung einen hohen Stellenwert hat
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit Zielvereinbarungen
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office (nach Einarbeitung)
• Eigene Mitarbeiterparkplätze stehen kostenlos zur Verfügung
• Regelmäßige Firmenfeiern, zu denen du gerne auch deine Familie / Partner/In mitbringen kannst
• Flexible Arbeitszeiten, die nach Rücksprache und Möglichkeiten der Firma individuell an die Bedürfnisse angepasst sein können

Im Gegenzug erwarten wir loyale und langfristig orientierte Mitarbeiter/Innen, die als zuverlässige und engagierte Teamplayer das Firmenwohl auch mal über Ihre eigenen Anforderungen stellen können, damit wir als Team gemeinsam langfristig erfolgreich sind und für alle ein stabiles Arbeitsumfeld erschaffen.

Über uns: Wir sind seit über 33 Jahren erfolgreich am Markt und legen großen Wert auf eine von Freiheit & Verantwortung geprägte Firmenkultur, zufriedene- & motivierte Mitarbeiter und messbare Ergebnisse, die es uns ermöglichen konstant Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen und uns am Markt zu behaupten. Professionelle- und zügige Arbeit sowie Zuverlässigkeit ist unser Anspruch und Grundlage für lange und stabile Kunden- und Lieferantenbeziehungen, die uns als Firma und Team gemeinsam erfolgreich machen. Was wir suchen, sind freundliche und authentische Menschen mit Persönlichkeit, die Freude daran haben, die Firma und Ihren Arbeitsplatz pro-aktiv mitzugestalten.