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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support production management with administrative tasks and project management.
- Arbeitgeber: BKS GmbH is a leading company in hardware technology for windows and doors.
- Mitarbeitervorteile: Attractive salary, flexible working hours, and options for remote work.
- Warum dieser Job: Join a motivated team in a dynamic, innovative environment with over 100 years of history.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and several years of experience in a similar role required.
- Andere Informationen: Enjoy corporate benefits and a comprehensive onboarding process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BKS GmbH gehört zur Unternehmensgruppe Gretsch-Unitas, die ein komplettes Produktprogramm in der Beschlagtechnik für Fenster und Türen, automatische Eingangssysteme sowie Elektronik- und Sicherheitstechnik bietet. Unsere Produkte sind weltweit erfolgreich und in vielen Anwendungsbereichen sind wir Branchenführer.
Für unseren Standort in Velbert suchen wir eine
Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Produktionsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen so für eine reibungslose Abwicklung
- Mitarbeit im internen Projektmanagement durch kontinuierliche Nachverfolgung und aktives Engagement in Projekten
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen, Auswertungen, Analysen mit grafischen Darstellungen sowie Dokumente für interne und externe Meetings
- Unterstützung bei der Moderation von festgelegten Meetings
- Erfassung von Daten im SAP-System, Auslösung von Bestellungen und Sicherstellung der täglichen Materialversorgung über den Bestellshop
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gutes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit Produktionskennzahlen zu interpretieren und mit diesen zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Was wir Ihnen bieten
- Attraktives Gehaltspaket nach tariflichen Bestimmungen
- Spannende Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team
- Sicheren Arbeitsplatz in einem familiär geführten internationalen Unternehmen, mit über 100-jähriger Firmengeschichte
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und viele Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelung für Mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ausführliche Einarbeitung mit intensiven Produktschulungen
- Diverse Sonderkonditionen durch Corporate Benefits
- Kostenloser Parkplatz
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, innovativen Umfeld eines weltweit agierenden Unternehmens. Haben wir Ihr Interesse für eine neue Herausforderung in einem sympathischen, motivierten Team geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte mit Angabe zu Einkommen und Eintrittstermin an die Personalabteilung senden.#J-18808-Ljbffr
Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: Gretsch-Unitas GmbH
Kontaktperson:
Gretsch-Unitas GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BKS GmbH und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Branche hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektarbeit und zum Umgang mit SAP vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Präsentationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, könntest du in einem Gespräch gebeten werden, eine kurze Präsentation zu einem relevanten Thema zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BKS GmbH und die Unternehmensgruppe Gretsch-Unitas. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung sowie deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Erstellung von Präsentationen zeigen. Zeige, wie du Produktionskennzahlen interpretiert hast und welche Erfolge du in ähnlichen Positionen erzielt hast.
Vollständige Bewerbung einreichen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung an die Personalabteilung sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gretsch-Unitas GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position ein gutes technisches Verständnis erfordert, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du Produktionskennzahlen interpretierst und welche Erfahrungen du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da das Erstellen und Gestalten von Präsentationen Teil deiner Aufgaben sein wird, bringe Beispiele für frühere Präsentationen mit. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und ansprechend zu präsentieren.
✨SAP-Kenntnisse betonen
Falls du Erfahrung mit SAP hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Wenn du keine direkte Erfahrung hast, sei bereit zu erklären, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Die Unterstützung bei Meetings und die Zusammenarbeit im Team sind wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
