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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: International erfolgreiches Unternehmen aus der Energietechnik mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position.
- Andere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr - Vollzeit. Gemeinsam mit unserem Kunden, einem international erfolgreichen Unternehmen aus der Energietechnik, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mülheim an der Ruhr für die Organisation und Entlastung von der Fachbereichsleitung. Die Stelle ist ab sofort, unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Übernahme ins Kundenunternehmen ist möglich.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d):
- Entlastung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Umfeld
- Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung interner Verwaltungsprozesse
- Abwicklung personalbezogener Verwaltungsaufgaben, insbesondere im Bereich Abwesenheitsverwaltung und Prüfung von Überstundenanträgen
- Steuerung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen, z. B. für Büromaterialien, IT-Ausstattung sowie externe Dienstleistungen
- Koordination von Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung
Womit Sie uns überzeugen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie fundierte Berufspraxis in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und Microsoft Teams
- Anwenderkenntnisse in SAP werden vorausgesetzt
- Von Vorteil sind zusätzliche Kenntnisse in weiteren Anwendungen (z. B. Access oder einfache Pflege von Webinhalten)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online und klicken Sie oben auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: grey engineering GmbH
Kontaktperson:
grey engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Bereichsleitung bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt bei uns und mach den ersten Schritt in eine erfolgreiche Karriere!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Bereichsleitung bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Sei präzise mit deinen Fähigkeiten: Gib uns einen klaren Einblick in deine Kenntnisse, besonders im Umgang mit Microsoft 365 und SAP. Wenn du zusätzliche Skills hast, wie z.B. in Access oder Webinhalten, erwähne diese unbedingt – das macht dich noch interessanter für uns!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte im Bereich Energietechnik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen und SAP wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.