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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Executive Office.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Automatisierungsstechnik mit familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Kultur und spannende Herausforderungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Nürnberg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Umfeld der Automatisierungsstechnik. Die Position ist in Vollzeit im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung:
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
- Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
- Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, -priorisierung und -nachverfolgung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support)
- Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international) sammeln
- Sie sind routiniert in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
- Hohe Diskretion und ein professionelles Auftreten sowie eine starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der internationalen Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
- Zuletzt runden Sie Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: grey engineering GmbH
Kontaktperson:
grey engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Führungskräfte vor dem Bewerbungsgespräch kennenzulernen, nutze sie. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen, die dir helfen, einen Eindruck von der Arbeitsweise zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Executive Assistant in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle darstellen kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auszutauschen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Automatisierungsbranche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Geschäftsleitung.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen als Executive Assistant beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und Kommunikation verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du nicht nur gut kommunizieren kannst, sondern auch ein Teamplayer bist.