Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Bestellprozess und unterstütze bei internen Events.
- Arbeitgeber: Weltmarktführer in der Energietechnik mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Ansprechpartner für deine Anliegen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell eine Bürokauffrau (w/m/d) in Mülheim an der Ruhr - Vollzeit. Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus der Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau (w/m/d), die mit organisatorischen Fähigkeiten unterstützt. Die Stelle ist in einer 35 Stunden Woche, Vollzeit und bietet die Übernahme durch den Kunden sowie einen unbefristeten Vertrag.
Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung des gesamten Bestellprozesses inkl. Nachverfolgung und Warenannahme
- Koordination externer Dienstleister sowie Abstimmung mit Lieferanten und Partnern
- Administrative Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung, insbesondere Zeitmanagement und Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der Organisation interner Events, Workshops und Schulungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Betreuung von Fremdfirmen und Besuchern inkl. Termin- und Ablaufkoordination
Überzeugen Sie uns mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in ähnlicher Funktion
- Routine im Umgang mit Microsoft 365, idealerweise auch SAP
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online und klicken Sie oben auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Bürokauffrau (w/m/d) Arbeitgeber: grey engineering GmbH
Kontaktperson:
grey engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten selbstbewusst auftreten und zeigen, dass wir die perfekte Wahl sind!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt unser Interesse und bleibt im Gedächtnis. Lass uns dranbleiben und nicht aufgeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du die perfekte Bürokauffrau für unser Team bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Sei präzise und konkret: Vermeide es, allgemein zu bleiben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Weltmarktführer in der Energietechnik einholen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und Neuigkeiten an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Routine im Umgang mit Microsoft 365 oder SAP zeigen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird es einfacher, die Interviewer zu überzeugen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und mehr über die Position und das Team erfahren möchtest. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit zum Unternehmen passt. Für eine Bürokauffrau ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Auch deine Körpersprache spielt eine Rolle – sei offen, lächle und halte Blickkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.