Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Bestellprozess und unterstütze bei internen Events.
- Unternehmen: Weltmarktführer in der Energietechnik mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem innovativen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell eine Bürokauffrau (w/m/d) in Mülheim an der Ruhr, die mit organisatorischen Fähigkeiten unterstützt. Die Stelle ist in einer 35 Stunden Woche, Vollzeit und bietet die Übernahme durch den Kunden sowie einen unbefristeten Vertrag.
Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung des gesamten Bestellprozesses inkl. Nachverfolgung und Warenannahme
- Koordination externer Dienstleister sowie Abstimmung mit Lieferanten und Partnern
- Administrative Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung, insbesondere Zeitmanagement und Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der Organisation interner Events, Workshops und Schulungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Betreuung von Fremdfirmen und Besuchern inkl. Termin- und Ablaufkoordination
Überzeugen Sie uns mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in ähnlicher Funktion
- Routine im Umgang mit Microsoft 365, idealerweise auch SAP
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Bürokauffrau (w/m/d) Arbeitgeber: grey engineering GmbH
Als Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines weltweit führenden Unternehmens in der Energietechnik zu werden. Unsere Unternehmenskultur fördert ein offenes und familiäres Miteinander, während wir Ihnen durch flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine sichere Zukunftsperspektive bieten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen stets im Blick hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen in deiner Branche. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen bereitzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du die perfekte Bürokauffrau für unser Team bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office-Management hervor. Zeig uns, wie du organisatorische Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und welche Tools du beherrschst, wie Microsoft 365 oder SAP.
Sei präzise mit deinen Angaben:Gib uns alle wichtigen Informationen, wie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung, direkt in deiner Bewerbung an. Das hilft uns, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten und Missverständnisse zu vermeiden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Weltmarktführer in der Energietechnik einholen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und Neuigkeiten an. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Office-Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Bürokauffrau zu erläutern, wie z.B. die Steuerung des Bestellprozesses oder die Koordination von externen Dienstleistern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da Routine im Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise auch SAP gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar eine kleine praktische Demonstration anbieten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu internen Events könnten hier gut ankommen.
