Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Bestellprozess und unterstütze bei internen Events.
- Unternehmen: Weltmarktführer in der Energietechnik mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem innovativen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell eine Bürokauffrau (w/m/d) in Berlin, die mit organisatorischen Fähigkeiten unterstützt. Die Stelle ist in einer 35 Stunden Woche, Vollzeit und bietet die Übernahme durch den Kunden sowie einen unbefristeten Vertrag.
Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung des gesamten Bestellprozesses inkl. Nachverfolgung und Warenannahme
- Koordination externer Dienstleister sowie Abstimmung mit Lieferanten und Partnern
- Administrative Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung, insbesondere Zeitmanagement und Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der Organisation interner Events, Workshops und Schulungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Betreuung von Fremdfirmen und Besuchern inkl. Termin- und Ablaufkoordination
- Aufbau von Produktkenntnissen sowie Entwicklung eines fundierten technischen Verständnisses
- Fachgerechte Montage unterschiedlicher Bauteile sowie Prüfung von Ableitern nach Zeichnungen und Stücklisten
Überzeugen Sie uns mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, in einer ähnlichen Funktion oder in der Mitarbeiterführung
- Routine im Umgang mit Microsoft 365, idealerweise auch SAP
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Bürokauffrau (w/m/d) in Berlin direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com. Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Bürokauffrau (w/m/d) Arbeitgeber: grey engineering GmbH
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen und dynamischen Teams zu werden, das in der Energietechnik führend ist. Unsere Unternehmenskultur fördert ein offenes und familiäres Miteinander, während wir Ihnen durch flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine sichere Zukunftsperspektive bieten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen ernst nimmt und unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Bürokauffrau-Position passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben ist einfach!:Nutze unsere Website, um dich direkt online zu bewerben. Das macht es für uns und für dich einfacher! Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen in einem PDF-Dokument hochzuladen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Weltmarktführer in der Energietechnik zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Routine im Umgang mit Microsoft 365 oder SAP unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Koordination und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst und achte darauf, auch auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind hier von Vorteil!
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren. Frage nach, wie das Unternehmen Wertschätzung und ein familiäres Miteinander fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
