Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommierte Firma im Bereich Energie- und Infrastrukturmanagement.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalprozesse in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell einen HR Specialist (m/w/d) – People Operations & HR Services in Köln - Vollzeit. Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Energie- und Infrastrukturmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d). Die Position ist ab sofort in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen. Eine anschließende Übernahme in das Kundenunternehmen ist geplant.
Deine Aufgaben als HR Specialist:
- Betreuung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, Bescheinigungen und Korrespondenzen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen HR-Systemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung entgeltrelevanter Daten und Abstimmung mit internen sowie externen Schnittstellen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um personalbezogene Themen und Prozesse
- Unterstützung bei mitbestimmungsrelevanten Vorgängen und administrativen Personalmaßnahmen
- Mitarbeit bei Prüfungen, Auswertungen und der Bereitstellung personalrelevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie der Einführung neuer Standards und Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Personalorganisation
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung im Personalbereich oder entsprechende praktische Erfahrung von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im operativen Personalwesen, HR Shared Service Center oder in der Personaladministration
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Personal- und Sozialversicherungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Anwendungen
- Erfahrung mit Personalmanagement- oder ERP-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Das bieten wir Dir:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt online. Alternativ freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com. Dieses Stellenangebot entspricht nicht ganz Deinen beruflichen Vorstellungen? Dann freuen wir uns auch über Deine Initiativbewerbung. Gemeinsam finden wir die passende Herausforderung für Dich. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
HR Specialist (m/w/d) – People Operations & HR Services Arbeitgeber: grey engineering GmbH
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für HR-Spezialisten in Köln, geprägt von einem offenen und familiären Miteinander. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Vergütungssystem und exklusive Mitarbeiterrabatte. Zudem legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die Raum für Innovation und Zusammenarbeit schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (m/w/d) – People Operations & HR Services erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf grey engineering GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch grey engineering GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) – People Operations & HR Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei grey engineering GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie grey engineering GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
