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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Bestellprozess und unterstütze bei internen Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Weltmarktführer in der Energietechnik mit einem innovativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Ansprechpartner für deine Anliegen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell eine Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d) in Mülheim an der Ruhr - Vollzeit. Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus der Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung mit organisatorischen Fähigkeiten. Die Stelle ist in einer 35 Stunden Woche, Vollzeit und bietet die Übernahme durch den Kunden sowie einen unbefristeten Vertrag.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Steuerung des Bestellprozesses – von der Bestellung über die Nachverfolgung bis zur Warenannahme (z. B. Werkstattbedarf, Messtechnik, Büro- und IT-Ausstattung)
- Koordination und Abwicklung externer Dienstleistungsaufträge inklusive Kommunikation mit Lieferanten und Partnern
- Übernahme administrativer Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung, insbesondere im Bereich Zeitmanagement und Zeiterfassung vor Ort
- Aktive Unterstützung der Teamassistenz bei der Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen, wie Firmenevents, Workshops und Schulungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Organisation und Betreuung von Fremdfirmen und Besuchern, inklusive Terminabstimmung und Koordination vor Ort
Überzeugen Sie uns mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie idealerweise SAP-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online und klicken Sie oben auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d) Arbeitgeber: grey engineering GmbH
Kontaktperson:
grey engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Weltmarktführer in der Energietechnik einholen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und Neuigkeiten an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in die Rolle der Kaufmännischen Assistenz passt.
✨Zeige deine Microsoft Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office 365 gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um ein Projekt zu unterstützen oder eine Aufgabe effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Teamassistenz aktuell bewältigen muss, oder nach den nächsten großen Projekten, die anstehen.