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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei Koordination und Organisation von Meetings und Workshops.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Automatisierungstechnik mit einem familiären Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, exklusive Mitarbeiterrabatte und ein tolles Empfehlungsprogramm.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit Wertschätzung und guter Energie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner für deine Anliegen und ein offenes Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine Projektassistenz (m/w/d) im Umfeld der Automatisierungstechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie:
- Unterstützung des Projektmanagements bei der Koordination des Projektteams sowie bei administrativen und kommunikativen Aufgaben
- Planung und Organisation von Meetings, Sitzungen sowie Dienstreisen
- Vorbereitung und Betreuung von Workshops inklusive Raum- und Materialorganisation sowie Cateringkoordination
- Nutzung interner Tools zur Bestellung von Dienstleistungen, Hardware oder sonstigen Projektressourcen
- Recherche, Einholung und Aufbereitung projektbezogener Informationen und Daten
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einen geschulten Umgang mit Projektmanagementsoftware und sind sicher im Einsatz von MS Office-Anwendungen
- Sie bringen gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Denkvermögen mit
- Sie zeichnen sich durch hervorragende Koordinations- und Problemlösungsfähigkeiten aus
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
- Sie sind in der Lage, selbstständig zu arbeiten, und fühlen sich ebenso in der Teamarbeit wohl
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Ihr Ansprechpartner: Kristina Hartock
Account Manager
+49 911 240 300 613
kristina.hartock@grey-engineering.com
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: grey engineering GmbH
Kontaktperson:
grey engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automatisierungstechnik tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Automatisierungstechnik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Projektassistenzpositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Koordinations- und Problemlösungsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Projektassistenz, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in Projektmanagementsoftware und MS Office sowie deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Koordinations- und Problemlösungsfähigkeiten ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz, insbesondere im Bereich Automatisierungstechnik. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Projektmanagementsoftware betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Projektmanagementsoftware und MS Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte effizient zu unterstützen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest Fragen erwarten, die dein Denkvermögen testen. Übe, wie du Probleme strukturiert angehst und Lösungen findest, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Teamarbeit und Selbstständigkeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, die sowohl deine Fähigkeit zur Teamarbeit als auch deine Selbstständigkeit zeigen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der in beiden Bereichen stark ist. Zeige, wie du in der Vergangenheit sowohl im Team als auch eigenverantwortlich gearbeitet hast.
