Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: International tätiges Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Offene, familiäre Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell einen Team- & Management Assistant (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Du koordinierst Termine, unterstützt Führungskräfte im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben als Team- & Management Assistant (m/w/d):
- Unterstützung von Führungskräften und Teams bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten
- Unterstützung bei Projekten, Recherchen sowie der strukturierten Aufbereitung von Informationen
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentations-, Marketing- und Referenzunterlagen
- Koordination verschiedener Schnittstellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, von Vorteil
- Technische Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Dir:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt online oder sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht ganz Deinen beruflichen Vorstellungen? Dann freuen wir uns auch über Deine Initiativbewerbung. Gemeinsam finden wir die passende Herausforderung für Dich.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Team- & Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: grey engineering GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Frankfurt am Main, die es dir ermöglicht, deine organisatorischen Fähigkeiten voll auszuschöpfen. Wir legen großen Wert auf ein offenes und familiäres Miteinander, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem bieten wir dir vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team- & Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie grey engineering GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei grey engineering GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei grey engineering GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von grey engineering GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- & Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an grey engineering GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der grey engineering GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
