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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei Bestellungen, Reisemanagement und Zeitmanagement der Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und vielfältigen Gesundheitsangeboten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und die Nutzung unserer firmeneigenen Kantine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines diversen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft-Tools sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen. Folgende Herausforderungen erwarten Sie: Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Aufgaben Verwaltung und Überwachung des Fehlzeitenmanagements Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visa-Beantragung Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende Bestellung und Verwaltung von IT-Ausrüstung für das Team Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, wie Workshops und Events Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP Ariba Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Bürokommunikation und Büroorganisation mit Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sie besitzen fundierte Kenntnisse in SAP R/3 oder anderen vergleichbaren Softwaretools Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht mit Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen: Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung Corporate Benefits über unsere Online-Plattform Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Ihr Ansprechpartner: Fabian Jakob Account Manager 0911 2403 00615 fabian.jakob@grey-engineering.com
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: grey engineering GmbH
Kontaktperson:
grey engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit in Gesprächen oder Netzwerktreffen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kenntnisse in Microsoft-Tools, um Beispiele für deine Effizienz und Organisation zu präsentieren. Vielleicht hast du bereits spezielle Funktionen genutzt, die dir bei der Verwaltung von Aufgaben geholfen haben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Reisemanagement zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Buchungen und Abrechnungen effizient zu handhaben und dabei auf Details zu achten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und wie dies zur Work-Life-Balance beiträgt. Sei bereit, deine eigene Sichtweise dazu zu teilen und wie du dies in deinem Arbeitsalltag umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Bestellverfahren.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Team- und Kommunikationsfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Teamassistenz, wie Bestellungen und Reisemanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Kenntnisse der Microsoft-Tools hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit Microsoft-Tools wie Word, Excel und Outlook betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Work-Life-Balance stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Möglichkeit des mobilen Arbeitens und den Gesundheitsangeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und dass du die Unternehmenskultur schätzt.
