Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Anfragen, koordiniere Kundenkontakte und unterstütze bei Angebotsunterlagen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Automatisierungstechnik mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene Kultur und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Automatisierungstechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37,5-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
- Betreuung und Organisation des Angebotspostfachs einschließlich Bearbeitung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen
- Koordination und Weiterleitung von Kundenanfragen an den Vertrieb
- Übergabe und Abstimmung von Bestellungen mit der zuständigen Projektleitung
- Koordination von Lieferantenanfragen sowie Verwaltung und Ablage von Lieferantenangeboten im internen System
- Unterstützung bei der Erstellung und Versandvorbereitung von Angebotsunterlagen
- Erstellung von Anschreiben, Stammdatenblättern und Ausschreibungstexten
- Pflege und Verwaltung debitorenrelevanter Daten im Angebotsprozess
- Koordination und Nachverfolgung von Unterschriftsläufen
- Dokumentation und Ablage von Angebots- und Projektunterlagen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Idealerweise bringen Sie erste Kenntnisse im Umgang mit SAP mit
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Zuverlässigkeit aus
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart direkt online. Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com. Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: grey engineering GmbH
Als Arbeitgeber in Stuttgart bieten wir Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) eine unbefristete Anstellung in einem innovativen Umfeld der Automatisierungstechnik. Unsere offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre fördern nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern ermöglichen auch flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten, um Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung und spannenden Herausforderungen, die Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, sie anzugehen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in der Teamassistenz!
Bewirb dich direkt online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich Automatisierungstechnik zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Rolle der Teamassistenz erfolgreich sein kannst.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Outlook, PowerPoint und Excel zu erläutern. Wenn du auch mit SAP gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
