Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung des Bestellprozesses und Unterstützung bei internen Events.
- Unternehmen: Weltmarktführer in der Energietechnik mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem innovativen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell eine Bürokauffrau (w/m/d) in Berlin - Vollzeit. Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus der Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau (w/m/d), die mit organisatorischen Fähigkeiten unterstützt. Die Stelle ist in einer 35 Stunden Woche, Vollzeit und bietet die Übernahme durch den Kunden sowie einen unbefristeten Vertrag.
Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung des gesamten Bestellprozesses inkl. Nachverfolgung und Warenannahme
- Koordination externer Dienstleister sowie Abstimmung mit Lieferanten und Partnern
- Administrative Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung, insbesondere Zeitmanagement und Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der Organisation interner Events, Workshops und Schulungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Betreuung von Fremdfirmen und Besuchern inkl. Termin- und Ablaufkoordination
- Aufbau von Produktkenntnissen sowie Entwicklung eines fundierten technischen Verständnisses
- Fachgerechte Montage unterschiedlicher Bauteile sowie Prüfung von Ableitern nach Zeichnungen und Stücklisten
Überzeugen Sie uns mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, in einer ähnlichen Funktion oder in der Mitarbeiterführung
- Routine im Umgang mit Microsoft 365, idealerweise auch SAP
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Bürokauffrau (w/m/d) in Berlin direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com. Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Miriam Breuer
Kontakt: grey engineering GmbH
Ferdinand-Porsche-Str. 35
9439 Holzwickede
+49 2301 9479190
bewerbung@grey-engineering.com
Bürokauffrau (w/m/d) Arbeitgeber: grey engineering
Als Arbeitgeber in Berlin bietet unser Unternehmen eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Mitarbeiterrabatten. Wir fördern ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld, das Wertschätzung und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten und auf die Anforderungen der Stelle einzugehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du die perfekte Bürokauffrau für unser Team bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office-Management und deine Kenntnisse in Microsoft 365 hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Weltmarktführer in der Energietechnik einholen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Office-Management unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird es einfacher, die Interviewer zu überzeugen, dass du die richtige Wahl für die Stelle bist.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Bürokauffrau sind nicht nur Fachkenntnisse wichtig, sondern auch Soft Skills wie Teamarbeit und Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
