Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Bestellprozess und unterstütze bei internen Events.
- Unternehmen: Weltmarktführer in der Energietechnik mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem innovativen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell eine Bürokauffrau (w/m/d) in Mülheim an der Ruhr, die mit organisatorischen Fähigkeiten unterstützt. Die Stelle ist in einer 35 Stunden Woche, Vollzeit und bietet die Übernahme durch den Kunden sowie einen unbefristeten Vertrag.
Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung des gesamten Bestellprozesses inkl. Nachverfolgung und Warenannahme
- Koordination externer Dienstleister sowie Abstimmung mit Lieferanten und Partnern
- Administrative Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung, insbesondere Zeitmanagement und Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der Organisation interner Events, Workshops und Schulungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Betreuung von Fremdfirmen und Besuchern inkl. Termin- und Ablaufkoordination
Überzeugen Sie uns mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in ähnlicher Funktion
- Routine im Umgang mit Microsoft 365, idealerweise auch SAP
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com. Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Bürokauffrau (w/m/d) Arbeitgeber: grey engineering
Als Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines weltweit führenden Unternehmens in der Energietechnik zu werden. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein offenes und familiäres Miteinander aus, das Wertschätzung und eine positive Arbeitsatmosphäre fördert. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem lukrativen Empfehlungsprogramm, was Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Energietechnik-Branche. Oft werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also zeig dich aktiv und interessiert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Bürokauffrau für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du die perfekte Bürokauffrau für unser Team bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Sei präzise und konkret:Vermeide es, allgemein zu bleiben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Weltmarktführer in der Energietechnik einholen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und Neuigkeiten an. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Prüfe deine technischen Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise auch SAP erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Mach dich mit den wichtigsten Funktionen vertraut, damit du im Interview kompetent darüber sprechen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Bürokauffrau zu erfahren.
