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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung des Bestellprozesses und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Weltmarktführer in der Energietechnik mit innovativem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Offene und familiäre Arbeitsatmosphäre mit wertschätzendem Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell eine Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d) in Mülheim an der Ruhr, die mit organisatorischen Fähigkeiten unterstützt. Die Stelle ist in einer 35 Stunden Woche, Vollzeit und bietet die Übernahme durch den Kunden sowie einen unbefristeten Vertrag.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Steuerung des Bestellprozesses – von der Bestellung über die Nachverfolgung bis zur Warenannahme (z. B. Werkstattbedarf, Messtechnik, Büro- und IT-Ausstattung)
- Koordination und Abwicklung externer Dienstleistungsaufträge inklusive Kommunikation mit Lieferanten und Partnern
- Übernahme administrativer Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung, insbesondere im Bereich Zeitmanagement und Zeiterfassung vor Ort
- Aktive Unterstützung der Teamassistenz bei der Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen, wie Firmenevents, Workshops und Schulungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Organisation und Betreuung von Fremdfirmen und Besuchern, inklusive Terminabstimmung und Koordination vor Ort
Überzeugen Sie uns mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie idealerweise SAP-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Miriam Breuer
grey engineering GmbH
Ferdinand-Porsche-Str. 35
9439 Holzwickede
+49 2301 9479190
bewerbung@grey-engineering.com
Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d) Arbeitgeber: grey engineering
Kontaktperson:
grey engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Sichtbarkeit im Auswahlprozess. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing bist.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sei konkret bei deinen Fähigkeiten: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Weltmarktführer in der Energietechnik einholen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und Neuigkeiten an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office 365 betonen
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office 365 gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!