Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d)

Wir suchen aktuell: # Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d) Mülheim an der Ruhr – Vollzeit Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus der Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei Mülheim an der Ruhr eine Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d), die mit organisatorischen Fähigkeiten unterstützt. Die Stelle ist in einer 35 Stunden Woche, Vollzeit und bietet die Übernahme durch den Kunden sowie einen unbefristeten Vertrag. # Aufgaben: – Eigenverantwortliche Steuerung des Bestellprozesses – von der Bestellung über die Nachverfolgung bis zur Warenannahme (z. B. Werkstattbedarf, Messtechnik, Büro- und IT-Ausstattung) – Koordination und Abwicklung externer Dienstleistungsaufträge inklusive Kommunikation mit Lieferanten und Partnern – Übernahme administrativer Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung, insbesondere im Bereich Zeitmanagement und Zeiterfassung vor Ort – Aktive Unterstützung der Teamassistenz bei der Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen, wie Firmenevents, Workshops und Schulungen – Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts – Organisation und Betreuung von Fremdfirmen und Besuchern, inklusive Terminabstimmung und Koordination vor Ort # Überzeugen Sie uns mit: – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position – Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie idealerweise SAP-Anwendungen – Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift # Das bieten wir Ihnen: – Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung – Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung – Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.) – Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm – Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf – Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen – Ein offenes und familiäres Miteinander – Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes – Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt # Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d) in Mülheim an der Ruhr direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. # Wir freuen uns Sie kennenzulernen!