Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Organisation von Projekten und Reisen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Infrastrukturbranche mit familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Vergütung.
- Andere Informationen: Offene Kultur und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell eine motivierte Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg. Die Stelle ist in Vollzeit (35-Stunden-Woche) zu besetzen.
Die folgenden Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d):
- Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie die Abteilung und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Team und Führungsebene.
- Die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. Visa- und Genehmigungsprozesse) liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Weiterbildungsmaßnahmen koordinieren Sie eigenständig und übernehmen die Planung, Organisation sowie Dokumentation.
- Sie steuern den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bestellung bis zur Rechnungsabwicklung – für Materialien, IT-Equipment und weitere Bedarfe.
- Administrative Aufgaben wie das Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen führen Sie strukturiert und zuverlässig durch.
- Die Betreuung von Besuchern sowie die Organisation und Nachbereitung von Meetings runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil als Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d):
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre), idealerweise in einem Industrieunternehmen, bringen Sie mit.
- Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung ist für Sie selbstverständlich.
- Fließende Deutsch- und anwendbare Englischkenntnisse sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf.
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung.
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform.
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online. Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Ihr Ansprechpartner: Herr Michael Sülzle, grey engineering GmbH, Ferdinand-Porsche-Str. 35, 94339 Holzwickede, +49 2301 9479190, bewerbung@grey-engineering.com
Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: grey engineering
Kontaktperson:
grey engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Ansprechpartner aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich direkt online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du schnell die Rückmeldung bekommst, die du verdienst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, die Werte und Ziele des Unternehmens zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz oder kaufmännischer Mitarbeiter unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert, kommuniziert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite dir einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. In einem professionellen Umfeld ist es wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch die Professionalität der Position widerspiegelt.