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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Verwaltungsaufgaben und Prozessoptimierungen.
- Arbeitgeber: Weltmarktführer im Bereich Energietechnik mit innovativem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Offene und familiäre Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Gestalte eine spannende Karriere in einem dynamischen Team und verbessere globale Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung als Teamassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich der Organisation und Effizienzsteigerung in global agierenden Abteilungen am Standort Hamburg. Die Position ist ab sofort, unbefristet sowie in Vollzeit (35h/Woche) zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
- Förderung kontinuierlicher Prozessoptimierungen im administrativen Bereich
- Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung (z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen)
- Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware sowie externer Beauftragungen
- Umfassendes Reisemanagement von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung
Womit Sie uns überzeugen:
- Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in unterschiedlichen Softwaretools (u.a. MS Office, SAP, Access)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Offenes und familiäres Miteinander
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Ihr Ansprechpartner: Herr Luca Stratmann
Kontakt: grey engineering GmbH, Ferdinand-Porsche-Str. 35, 94339 Holzwickede, +49 2301 9479190, bewerbung@grey-engineering.com
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: grey engineering
Kontaktperson:
grey engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich. Zeig uns, wie du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast und welche Softwaretools du beherrschst – das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick auf den Button und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei grey engineering vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und seine Produkte einholen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Prüfe deine Softwarekenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in Softwaretools wie MS Office und SAP gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst einige Funktionen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und Interesse an der Position hast. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die dich in der Rolle erwarten.