Projektmanager (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Projektmanager (m/w/d), der unser Team in Frankfurt bei der Umsetzung der laufenden Projektentwicklungen sowie den Ausbau der Projektpipeline in Deutschland unterstützt, von ganzen Quartiersentwicklungen bis zu komplexen innertstädtischen Wohnentwicklungen.

Wir entwickeln und planen diese Projekte mit einer langfristigen Vision und schaffen eine außergewöhnliche Umgebung für die Bewohner mit einer Reihe von Dienstleistungen, die kreativ und einzigartig auf die sich verändernden Wohnbedürfnisse der modernen Stadtbewohner reagieren.

Der Projektmanager (m/w/d) unterstützt die Umsetzung der Projektentwicklungsplattform des Unternehmens, indem er die technische und bauliche Seite der Entwicklungsprozesse steuert sowie Projektentwicklungen von der Initiierung bis zur Fertigstellung leitet und realisiert – über alle Phasen hinweg von Design, Planung, Beschaffung und Bauausführung bis hin zur Integration in den Betrieb über den gesamten Lebenszyklus des Projekts.

Aufgaben

• Steuerung und Überwachung der Umsetzung einzelner Abschnitte und/oder Phasen von Großprojekten im Einklang mit den genehmigten Geschäftszielen.
• Sicherstellung der laufenden Kommunikation innerhalb des Entwicklungsteams sowie mit anderen wesentlichen Führungskräften des Projekts, regelmäßige Updates zum Fortschritt gegenüber Zeitplan (Programm) und Budget, Lösung von Themen, die den Zeitplan oder die Kosten der Projektrealisierung gefährden könnten, sowie zeitnahe und prioritäre Beantwortung von Fragen, Anliegen und Informationsanfragen.
• Leitung und Überwachung der technischen Vorbereitung der Verhandlungen von Kauf- und Verkaufsverträgen für genehmigte Projekte.
• Erstellung von finanziellen und technischen Daten für Investitionsmemoranden, die Einblicke in die geplanten Projekte vermitteln, einschließlich detaillierter Pro-forma-Baubudgets und Machbarkeitsstudien.
• Beitrag zu den übergeordneten strategischen Zielen der Projektentwicklungen.
• Erstellung, Aktualisierung und Überwachung umfassender und belastbarer Projektpläne sowie der Dokumentation zu Change Management und Kosten.
• Überwachung der Budget- und Zeitplanperformance des Projekts zur Steuerung und regelmäßigen Berichterstattung über den Fortschritt (z. B. Protokolle, Fortschrittsberichte, Managementberichte, Qualitätsberichte und Monatsberichte).
• Regelmäßige Aktualisierung der Bauspezifikationen entsprechend sich wandelnder Anforderungen, technischer Neuerungen und Projekterfahrungen, unter Sicherstellung der Einhaltung der Vorgaben während des gesamten Bauprozesses.
• Steuerung externer Dienstleisterbeziehungen zur Erstellung und Fertigstellung von Designkonzepten, Baubudgets und Bauplänen gemäß dem genehmigten Leistungsumfang und Zeitplan.
• Steuerung der Beziehungen zu Projekt- und Bauteams (intern oder extern), um sicherzustellen, dass Bauprojekte termingerecht abgeschlossen, planungskonform umgesetzt und innerhalb des Budgetrahmens realisiert werden.
• Steuerung der Schnittstelle zwischen Planern/Architekten, Auftragnehmern/Lieferanten und dem Operations-Team, um sicherzustellen, dass der hohe Qualitätsanspruch des Greystar-Leistungsumfangs angemessen geplant, terminiert und kalkuliert wird.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team zur Finalisierung aller Betriebsbudgets sowie relevanter Entwicklungsannahmen im Finanzmodell, der Planung von Gemeinschaftsflächen und der Wohnungsgrundrisse.
• Enge Zusammenarbeit mit Operations- und Asset-Managern bei der Abnahme von Einheiten vom Bauteam im Auftrag des Eigentümers (einschließlich phasenweiser Übergabe), um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Projektaspekte den unternehmensinternen Entwicklungsstandards, Vorlagen und Qualitätsniveaus entsprechen.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu lokalen Projektmanagement-Unternehmen, Bauunternehmen, Kommunalverwaltungen sowie verwandten Institutionen und weiteren wesentlichen technischen Stakeholdern, einschließlich der angemessenen Steuerung der laufenden Kommunikation zu den technischen Aspekten der geplanten Projektentwicklungen.
• Erstellung verschiedener personalbezogener, finanzieller, administrativer und sonstiger Berichte sowie Analysen; Übernahme weiterer Aufgaben nach Zuweisung oder Erfordernis.
• Häufige Reisen zu den Greystar-Projektstandorten sind erforderlich.

Profil

• Bachelor- oder Hochschulabschluss bzw. eine gleichwertige Qualifikation. Ein technischer Hintergrund (akademisch oder praktisch) ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Bereich Multifamily, Studentisches Wohnen oder vergleichbaren Wohnimmobilienentwicklungen (wünschenswert).
• Erfahrung in der Immobilienentwicklung und im Projektmanagement oder Bauwesen, einschließlich der nachgewiesenen Fähigkeit, den gesamten Lebenszyklus des Entwicklungsprozesses zu steuern und komplexe Projektentwicklungen erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
• Ausgezeichnete organisatorische und projektbezogene Fähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Projekte und Prioritäten effektiv zu verfolgen, zu berichten und zu steuern, wobei die Einhaltung von Terminen entscheidend ist.
• Erfahrung in der Koordination der Umsetzung von Mixed-Use-Projekten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Projektteams zur Umsetzung bedeutender Programme aufzubauen, zu führen, zu steuern und zu motivieren.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Berichte und Informationen wirkungsvoll zu verfassen und zu präsentieren.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, einschließlich der Fähigkeit, präzise Cashflow-Informationen zu erstellen und zu pflegen sowie Finanzunterlagen, Budgets und sonstige Finanzberichte zu erstellen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, positive Beziehungen aufzubauen und zu pflegen, mit Fingerspitzengefühl und Diplomatie zu kommunizieren sowie auf allen Ebenen wirkungsvoll Einfluss zu nehmen.
• Positiver Teamplayer mit einer anpassungsfähigen und flexiblen Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, kollaborativ zu arbeiten, um Ergebnisse zu erzielen und das erweiterte Team sowie die übergeordneten Geschäftsziele zu unterstützen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Position, in der Sie die Möglichkeit haben, Projekte von Anfang bis Ende zu koordinieren.
• Gute und flexible Arbeitsbedingungen in einem modernen Büro.
• Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und ein attraktives Bonussystem sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits.