Projektmanager (m/w/d)

Über Greystar

Greystar ist eine führende, vollständig integrierte globale Immobilienplattform, die Expertise in der Immobilienverwaltung, Investmentmanagement, Entwicklung und Bauleistungen im Bereich institutioneller Mietwohnungen bietet. Der Hauptsitz befindet sich in Charleston, South Carolina, und Greystar verwaltet und betreibt Immobilien im Wert von über 300 Milliarden US-Dollar in mehr als 265 Märkten weltweit.

Wir suchen einen engagierten Projektmanager (m/w/d), um unser Team in Frankfurt bei der Umsetzung laufender Projektentwicklungen und der Erweiterung der Projektpipeline in Deutschland zu unterstützen, von gesamten Stadtteilentwicklungen bis hin zu komplexen innerstädtischen Wohnprojekten.

Der Projektmanager unterstützt die Ausführung der Entwicklungsplattform des Unternehmens, indem er die technische und bauliche Seite der Entwicklungsprozesse steuert und Entwicklungsprojekte von der Initiierung bis zum Abschluss leitet – durch alle Phasen von Design, Planung, Beschaffung und Bauausführung bis zur Integration in den Betrieb über den gesamten Lebenszyklus des Projekts.

Verantwortlichkeiten

• Kontrolle und Überwachung der Umsetzung einzelner Abschnitte und/oder Phasen großer Projekte im Einklang mit den vereinbarten Geschäftszielen.
• Sicherstellung der laufenden Kommunikation innerhalb des Entwicklungsteams und mit anderen wichtigen Projektleitern, regelmäßige Updates zum Fortschritt im Vergleich zu Zeitplan und Budget, Lösung von Problemen, die den Zeitplan oder die Kosten der Projektverwirklichung gefährden, und zeitnahe Beantwortung von Fragen, Bedenken und Informationsanfragen.
• Leitung und Überwachung der technischen Vorbereitung von Verhandlungen über Kauf- und Verkaufsverträge für genehmigte Projekte.
• Erstellung finanzieller und technischer Daten für Investitionsmemoranden, die Einblicke in geplante Projekte geben, einschließlich detaillierter Pro-forma-Bau-Budgets und Machbarkeitsstudien.
• Beitrag zu den übergreifenden strategischen Zielen der Entwicklungsprojekte.
• Entwicklung, Aktualisierung und Überwachung umfassender und robuster Projektpläne sowie Dokumentation zu Änderungsmanagement und Kosten.
• Überwachung der Budget- und Zeitplanleistung des Projekts, um den Fortschritt zu steuern und regelmäßig zu berichten (z.B. Protokolle, Fortschrittsberichte, Managementberichte, Qualitätsberichte und Monatsberichte).
• Aktualisierung der Baueigenschaften als Reaktion auf sich ändernde Anforderungen, technische Innovationen und Projekterfahrungen, um die Einhaltung der Anforderungen während des gesamten Bauprozesses sicherzustellen.
• Management von Beziehungen zu externen Dienstleistern für die Erstellung und Fertigstellung von Entwurfskonzepten, Bau-Budgets und Plänen gemäß dem genehmigten Umfang und Zeitplan.
• Management von Beziehungen zu Projekt- und Bauteams (intern oder extern), um sicherzustellen, dass Bauprojekte pünktlich, planmäßig und im Budgetrahmen abgeschlossen werden.
• Überwachung der Schnittstelle zwischen Planern/Architekten, Auftragnehmern/Lieferanten und dem Betriebsteam, um sicherzustellen, dass die hohen Qualitätsanforderungen des Greystar-Leistungsumfangs angemessen geplant, terminiert und kalkuliert werden.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsteam zur Finalisierung aller Betriebsbudgets und relevanten Entwicklungsannahmen im Finanzmodell, Planung gemeinsamer Bereiche und Grundrisse der Einheiten.
• Enger Kontakt mit Betriebs- und Asset-Managern zur Abnahme der Einheiten vom Bauteam im Namen des Eigentümers (einschließlich phasenweiser Übergabe), um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und zu bestätigen, dass alle Projektaspekte den internen Entwicklungsstandards, Vorlagen und Qualitätsniveaus entsprechen.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu lokalen Projektmanagementunternehmen, Bauunternehmen, kommunalen Behörden und verwandten Institutionen sowie anderen wichtigen technischen Stakeholdern, um eine kontinuierliche Kommunikation über technische Aspekte der geplanten Entwicklungsprojekte sicherzustellen.
• Erstellung verschiedener Personal-, Finanz-, Verwaltungs- und anderer Berichte und Analysen; Übernahme zusätzlicher Aufgaben, wenn zugewiesen oder erforderlich.
• Häufige Reisen zu Greystar-Projektstandorten sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abschluss eines Bachelor- oder Universitätsstudiums oder gleichwertige Qualifikation.
• Technischer Hintergrund (akademisch oder praktisch) ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Bereich Mehrfamilienhäuser, Studentenwohnheime oder vergleichbare Wohnentwicklungen (wünschenswert).
• Erfahrung in der Immobilienentwicklung und im Projektmanagement oder Bau, einschließlich nachgewiesener Fähigkeit, den gesamten Lebenszyklus des Entwicklungsprozesses zu steuern und komplexe Entwicklungsprojekte erfolgreich abzuschließen.
• Ausgezeichnete organisatorische und projektbezogene Fähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Projekte und Prioritäten effektiv zu verfolgen, zu berichten und zu kontrollieren, wobei das Timing entscheidend ist.
• Erfahrung in der Koordination der Umsetzung von Mischprojekten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Projektteams aufzubauen, zu leiten, zu managen und zu motivieren, um große Programme umzusetzen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, effektive Berichte und Informationen zu erstellen.
• Starkes numerisches Verständnis, in der Lage, präzise Cashflow-Informationen, Finanzdokumente, Budgets und andere Finanzberichte zu erstellen und zu pflegen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit, positive Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, taktvoll und diplomatisch zu kommunizieren, auf allen Ebenen Einfluss zu nehmen.
• Positiver Teamplayer mit anpassungsfähigem und flexiblem Arbeitsstil und der Fähigkeit, kollaborativ zu arbeiten, um Ergebnisse zu erzielen und das erweiterte Team sowie die übergeordneten Geschäftsziele zu unterstützen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Eine herausfordernde und vielfältige Rolle, in der Sie Projekte von Anfang bis Ende koordinieren können.
• Flexible Arbeitsbedingungen in einem modernen Büro.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, attraktives Bonussystem und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.