Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Flexible 50%-Stelle, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Autonomie und Eigeninitiative werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Rekrutierungsprozess und unterstütze Mitarbeitende in ihrer Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie schätzen Tage, die sich nicht gleichen? Sie arbeiten ebenso gerne mit Zahlen wie mit Menschen? Dann könnte diese Funktion zu Ihnen passen. Im Rahmen der Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine HR-Assistenz zu 50%, die in der Lage ist, die Personalleitung in Lausanne vielseitig zu unterstützen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der Personalleitung bei sämtlichen Aktivitäten und eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung.
- Teilnahme am Rekrutierungsprozess: Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbungen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Nachverfolgung der Kandidaturen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und verschiedenen HR-Schreiben.
- Sicherstellung der Betreuung der Mitarbeitenden während ihrer gesamten Laufbahn.
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Sozialversicherungen und Abwesenheiten.
- Beitrag zu verschiedenen HR-Projekten je nach Bedarf.
- Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen bei Fragen im Zusammenhang mit Personalressourcen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine als gleichwertig erachtete Qualifikation.
- Bestätigte Erfahrung in einer allgemeinen HR-Funktion.
- Beherrschung der Lohnbuchhaltung.
- Unverzichtbare Erfahrung in der Schweizer Personaladministration.
- Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen.
- Exzellente Beherrschung der MS-Office-Tools.
- Diskretion und Selbstständigkeit.
- Gewandtheit und Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten.
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb einer direkten Funktion mit der Personalleitung und eine echte Beteiligung an HR-Projekten.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Autonomie und Eigeninitiative gefördert werden.
- Ein Beschäftigungsgrad von 50%, der eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben ermöglicht.
- Eintrittsdatum: nach Vereinbarung.
Wenn diese Gelegenheit Ihrem Profil entspricht, freuen wir uns auf den Erhalt Ihres vollständigen Bewerbungsdossiers (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen, Arbeitszeugnissen und allen für das Verständnis Ihres Werdegangs nützlichen Unterlagen).
Hr Assistenz Der Geschäftsleitung Arbeitgeber: GRH Conseils
Als Arbeitgeber in Lausanne bieten wir Ihnen eine spannende HR-Assistenzposition, die es Ihnen ermöglicht, aktiv an der Personalleitung mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Initiative, während wir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance durch einen Teilzeitbeschäftigungsgrad von 50% gewährleisten. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die Ihnen die Möglichkeit gibt, sich in verschiedenen HR-Projekten einzubringen und Ihre Karriere im Personalwesen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hr Assistenz Der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei GRH Conseils anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hr Assistenz Der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit GRH Conseils erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRH Conseils vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von GRH Conseils beitragen kannst!
