Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeitende vor und verwaltest Daten in Personio.
- Unternehmen: gridX digitalisiert die Energiebranche und macht erneuerbare Energien zugänglich und bezahlbar.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, 1.500 Euro Weiterbildungsbudget und 30 Euro Zuschuss für den Urban Sports Club.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit bis zu 70 Tagen Remote innerhalb der EU.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem dynamischen Scale-up-Umfeld und nutze deine Expertise im Payroll-Bereich.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR Administration mit Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse in Personio und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wie Du zu gridX beitragen kannst:
Werde Payroll Specialist (all genders) in unserem People & Culture Team und trage Deinen eigenen Teil dazu bei, mit uns die Energiebranche zu digitalisieren und somit erneuerbare Energien überall zugänglich und bezahlbar zu machen.
Payroll Management:Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere ca. 200 Mitarbeitenden eigenständig vor und wickelst sie, bei Bedarf, in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Steuerberatenden / Payroll-Partner:in ab.
Personio-Super-User:Du pflegst, optimierst und verwaltest alle abrechnungsrelevanten Daten in Personio (Stammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Boni).
Personaladministration:Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsanpassungen, Ticketbearbeitung).
Arbeitsrecht & Compliance:Du bist der/die vertrauensvolle Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen und arbeitest eng mit unserer Finance-Abteilung zusammen.
Prozessoptimierung:Du nutzt die Funktionen von Personio voll aus, um manuelle Arbeitsabläufe zu automatisieren und so die Skalierbarkeit der HR-Infrastruktur zu gewährleisten.
So stechen Du und Deine Bewerbung heraus:- Berufserfahrung: Eine fundierte kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares Studium) sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations / HR Administration mit einem klaren Schwerpunkt auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Systemkenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Personio Payroll & SAP.
- Rechtliches Know-how: Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sprachkenntnisse: Da wir in einem internationalen Umfeld agieren, sind fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift absolut notwendig.
- Scale-up-Mentalität: Du fühlst dich in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld wohl. Du siehst "Baustellen" nicht als Problem, sondern als Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Präzision & Diskretion: Eine extrem strukturierte, detailorientierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Der sensible Umgang mit Personaldaten ist für dich Routine.
- Kommunikationsstärke: Du bist serviceorientiert, empathisch und kannst komplexe HR- oder Payroll-Themen sowohl für das Management als auch für die Mitarbeitenden verständlich erklären.
- Flexibles & mobiles Arbeiten: Arbeite bis zu 70 Tage remote von überall innerhalb der EU.
- Urlaub: 30 Urlaubstage + jeweils 0,5 Tage Sonderurlaub am 24. und 31. Dezember.
- Gesundheit & Sport: 30 Euro Zuschuss für den Urban Sports Club oder E-Gym Wellpass sowie Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement und zur (mentalen) Gesundheitsförderung.
- Persönliche Weiterentwicklung: Funktionsübergreifendes Coaching, Zugang zu E-Learning-Plattformen und ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 Euro pro Mitarbeitender Person.
- Mitarbeitendenrabatte: Zugang zu den gridX Corporate Benefits.
- JobRad-Angebot: Bleib fit und unterstütze gleichzeitig nachhaltige Mobilität.
- Betriebliche Altersvorsorge: Faire monatliche Beteiligung an deiner betrieblichen Altersvorsorge.
- Mobilitätszuschuss: 30 Euro monatlicher Zuschuss für dein Monats- oder Jahresticket.
- Moderner Arbeitsplatz: Büros im Herzen von Aachen und München sowie IT-Equipment deiner Wahl.
- gridX-Kultur erleben: Regelmäßige Team-Events sowie zusätzlich 100 Euro pro Mitarbeitender Person für Abteilungsevents.
- Spenden zum Geburtstag: Zu deinem Geburtstag spenden wir 20 Euro an eine gemeinnützige Organisation deiner Wahl.
- Sabbatical-Option: Nimm dir eine Auszeit vom Arbeitsalltag für persönliche Projekte, Reisen oder Weiterbildungen.
Payroll Specialist (all genders) Arbeitgeber: gridX GmbH
gridX bietet einen modernen Arbeitsplatz in Aachen oder München und fördert persönliche Weiterentwicklung mit einem jährlichen Budget von 1.500 Euro. Das Unternehmen engagiert sich für Gesundheit und Sport mit Zuschüssen und Team-Events.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (all genders) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf gridX GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch gridX GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei gridX GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gridX GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie gridX GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
