Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Angeboten und Ausschreibungen in der Baulogistik.
- Unternehmen: Die griep Gruppe, Teil der Schweizer Post AG, bietet umfassende Baulogistik-Dienstleistungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenfreie Parkplätze und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Baubranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einleitung
Die griep Gruppe, eine Konzerngesellschaft der Schweizer Post AG, erbringt hauptsächlich im Auftrag von Bauherren und Generalunternehmern Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Baulogistikplanung, Ver- und Entsorgungslogistik, Baustelleneinrichtung sowie Sicherung und Überwachung der Baustellen.
Die Firmengruppe deckt als Verbund von Dienstleistungsunternehmen der Baubranche das gesamte Leistungsspektrum der Baulogistik ab, so dass der Kunde alle baulogistischen Dienstleistungen aus einer Hand erhalten kann.
Unser kundenorientiertes Handeln ist geprägt vom Optimieren, Organisieren und Strukturieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für unsere Angebotsabteilung in Wiesbaden.
Du unterstützt unser Team bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen und behältst dabei Fristen, Unterlagen und Abläufe zuverlässig im Blick.
- Deine Aufgaben
- Unterstützung der Angebotsabteilung bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und fristgerechte Abgabe von Angeboten über verschiedene Ausschreibungsplattformen
- Überwachung von Angebotsfristen und Nachverfolgung der eingereichten Angebote
- Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Angebotsunterlagen und relevanten Dokumenten
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Idealerweise erste Erfahrungen oder Kenntnisse in der Baubranche – auch Quereinsteiger mit Interesse an der Branche sind willkommen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, Dinge eigenverantwortlich voranzubringen
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Das erwartet Dich bei uns
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- gute Verkehrsanbindung
- ambitioniertes, partnerschaftliches und kollegiales Team
- moderne Arbeitsumgebung
- i nnovativen, mittelständischen, inhabergeführten, expandierten Unternehmen
- EGYM Wellpass - ü ber 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in Deutschland und Ö sterreich zugreifen
- C orporate Benefit Programm: monatliche Zuzahlung auf Einkaufsmöglichkeiten von Waren und Dienstleistungen
- Corporate Benefit: attraktive Angebote und Preisvorteile aus über 800 Top-Marken
- Dienstrad-Leasing
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Angebotsabteilung – Teilzeit (20 Std./Woche), griep Gruppe Arbeitgeber: griep Gruppe
Die griep Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und eine moderne Arbeitsumgebung bietet. Mit einem ambitionierten und kollegialen Team in Wiesbaden fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Corporate Benefits sowie Dienstrad-Leasing an. Unsere flexible und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, eigenverantwortlich zu arbeiten und Teil eines innovativen, inhabergeführten Unternehmens zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Angebotsabteilung – Teilzeit (20 Std./Woche), griep Gruppe erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei griep Gruppe für die Teilzeitstelle als Assistenz (m/w/d) Angebotsabteilung – Teilzeit (20 Std./Woche), griep Gruppe. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Angebotsabteilung – Teilzeit (20 Std./Woche), griep Gruppe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an griep Gruppe an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über griep Gruppe und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei griep Gruppe vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei griep Gruppe und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
