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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte das Backoffice am Laufen und sorge für Ordnung in Ablage und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Bremen mit unbefristeter Festanstellung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, direkte Vermittlung und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Struktur und Effizienz schätzt und echte Veränderungen bewirken kann.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und strukturierten Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn im Backoffice Dinge liegen bleiben, kostet das Tempo: Termine wackeln, Unterlagen fehlen, Rechnungen hängen, Infos sind nicht auffindbar. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Laden sauber läuft – strukturiert, zuverlässig und ohne Drama.
Deine Aufgabe
- Du hältst dem Team (und der Geschäftsführung) den Rücken frei.
- Du bringst Ordnung in Ablage, Daten, Kommunikation und Routinen – damit Prozesse stabil sind und Entscheidungen auf klaren Infos basieren.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst Termine, Unterlagen und Wiedervorlagen (inkl. Nachhalten, wenn etwas fehlt).
- Du pflegst Stammdaten, Listen und Dokumente strukturiert (Ordnung, Versionen, Zugriffe).
- Du erstellst und überarbeitest Unterlagen nach Vorlage (z. B. Schreiben, Übersichten, interne Dokumentation).
- Du unterstützt bei Rechnungs- und Belegthemen: prüfen, zuarbeiten, sauber dokumentieren.
- Du arbeitest mit Tools und Systemen (z. B. ATS/CRM) und hältst Datenqualität hoch.
- Du übernimmst Kommunikation mit Dienstleistern/Plattformen (z. B. Jobbörsen, Software, Office-Themen).
- Du erkennst Lücken früh, sprichst sie an und setzt sie pragmatisch um – damit nichts „untergeht“.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (Backoffice, Assistenz, Office Management).
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau – und bleibst trotzdem pragmatisch.
- Sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
- Pluspunkte: Erfahrung mit digitalen Ablagen, Prozessarbeit, ATS/CRM-Systemen (z. B. Teamtailor).
Rahmen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
- Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit.
- Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat).
- Start: nach Vereinbarung.
Bewerbung
Schick deinen Lebenslauf an Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon. Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht.
Backoffice / Office Management (m/w/d) – Arbeitgeber: Griepenstroh Personalberatung
Kontaktperson:
Griepenstroh Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice / Office Management (m/w/d) –
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Backoffice suchst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen oder ob es offene Fragen gibt, die du klären kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Backoffice konkret einbringen kannst. Zeige, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest – genau das, was sie suchen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten – das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice / Office Management (m/w/d) –
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu unserer Backoffice-Rolle passen.
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben persönlich! Erzähl uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst. Zeig uns deine Motivation und Leidenschaft für die Position.
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du Erfahrung mit MS Office oder anderen Tools hast, dann lass es uns wissen! Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Griepenstroh Personalberatung vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Werdegang nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Tools, die im Backoffice verwendet werden, oder wie das Team die Kommunikation organisiert. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich in die Abläufe einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Struktur und Organisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Ordnung in Abläufe gebracht hast. Erkläre, wie du mit Tools wie MS Office gearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren und Informationen klar zu dokumentieren.
✨Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit
Die Chemie zwischen dir und dem Team ist wichtig. Sei du selbst und zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt. Ein offenes und freundliches Auftreten kann oft den Unterschied machen!