Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer in einem internationalen Umfeld und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Internationale Luftfahrtfirma mit einem dynamischen Team in Bremen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung und internationale Kontakte.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Übernehme eine zentrale Rolle und entwickle deine Karriere in der Luftfahrtbranche.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer Assistenzfunktion und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 68000 € pro Jahr.
Internationale Luftfahrt | Bremen | unbefristete Festanstellung
Sie sind Executive Assistant, Management Assistant oder arbeiten bereits eng mit einer Geschäftsführung zusammen – und möchten für Ihren nächsten Karriereschritt in Bremen bleiben? Dann könnte diese Position besonders interessant für Sie sein. Für die Europa-Zentrale eines international tätigen Unternehmens der Luftfahrtbranche suchen wir in Bremen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet.
Sie arbeiten unmittelbar mit dem Geschäftsführer Europa zusammen, koordinieren seinen anspruchsvollen Arbeitsalltag und sind gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende, Bewerber, Geschäftspartner und die internationalen Standorte. Dabei bekommen Sie echten Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und eine Position, in der Verlässlichkeit, Diskretion und vorausschauendes Arbeiten wirklich geschätzt werden.
Ihre Position
Als Executive Assistant halten Sie dem Geschäftsführer Europa organisatorisch den Rücken frei. Sie wissen, was als Nächstes wichtig wird, bevor es ausgesprochen werden muss. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass Themen zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig übernehmen Sie Verantwortung für die Organisation des Bremer Standorts und unterstützen bei ausgewählten Personal- und administrativen Themen.
Ihre Aufgaben
- direkte und vertrauensvolle Unterstützung des Geschäftsführers Europa
- eigenständige Steuerung und Koordination seines Terminkalenders
- Planung internationaler Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Koordination von Terminen mit internationalen Kollegen und Geschäftspartnern
- zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister
- Organisation des Büroalltags am Bremer Standort
- Bearbeitung und Prüfung administrativer Rechnungen
- Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
- telefonische und persönliche Erstgespräche mit Bewerbern
- Koordination von Bewerbungsprozessen und Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
- Zusammenarbeit mit den europäischen Standorten und der internationalen Unternehmenszentrale
Das bringen Sie mit
Für diese Position suchen wir bewusst keine Berufseinsteigerin und keinen Berufseinsteiger, sondern eine Persönlichkeit, die bereits Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion gesammelt hat. Ideal ist Ihr Hintergrund als beispielsweise:
- Executive Assistant
- Assistenz der Geschäftsführung
- Management Assistant
- Personal Assistant
- Vorstandsassistenz
- Geschäftsführungsassistenz
- Executive Office Manager
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsführung oder eines vergleichbaren Managementbereichs
- ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- eine strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- professionelles und souveränes Auftreten
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Luftfahrtbranche ist keine Voraussetzung. Entscheidend sind Ihre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition, Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeit, einen Geschäftsführer professionell und eigenständig zu unterstützen.
Warum sich ein Wechsel für Sie lohnen kann
Sie wechseln nicht in eine klassische Assistenzfunktion mit ausschließlich administrativen Aufgaben. Sie übernehmen eine zentrale Vertrauensposition innerhalb der europäischen Organisation.
Das erwartet Sie:
- 55.000 bis 68.000 € Jahresgehalt, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation
- unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
- Arbeitsplatz in Bremen
- unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Europa
- hoher eigener Verantwortungsbereich
- internationale Kontakte innerhalb Europas und darüber hinaus
- kurze Entscheidungswege
- abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Kalenderverwaltung
- Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
- wachsendes internationales Unternehmen
- modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
Ihr neuer Arbeitgeber
Unser Auftraggeber ist die Europa-Zentrale eines international tätigen Unternehmens aus der Luftfahrtbranche. Am Standort Bremen arbeiten rund 30 Kolleginnen und Kollegen. Von hier aus werden unter anderem Ersatzteile und Komponenten für Flugzeuge und Hubschrauber international gesteuert und versendet. Die europäische Organisation wächst weiter – entsprechend wichtig ist eine professionelle und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung.
Sie wohnen in Bremen oder im Bremer Umland? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, eine anspruchsvolle internationale Aufgabe zu übernehmen, ohne für den nächsten Karriereschritt Bremen verlassen zu müssen. Interessant ist die Position beispielsweise für Bewerberinnen und Bewerber aus: Bremen, Stuhr, Weyhe, Delmenhorst, Lilienthal, Oyten, Achim und dem direkten Bremer Umland.
Direktvermittlung – keine Zeitarbeit. Die Besetzung erfolgt ausschließlich im Rahmen einer Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung. Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag direkt mit unserem Auftraggeber. Während des gesamten Bewerbungsprozesses begleite ich Sie persönlich und vertraulich.
Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe | Bremen | 55.000–68.000 € Arbeitgeber: Griepenstroh Personalberatung
Als Senior IT-Administrator – Open Source (w/m/d) in Bremen erwartet dich ein innovatives Arbeitsumfeld, das dir die Freiheit gibt, Systeme zu gestalten und neue Technologien zu entwickeln. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Wissensaustausch setzt, und bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Vergütungspakete. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und aktiv an spannenden Open-Source-Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Griepenstroh Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe | Bremen | 55.000–68.000 € erhalten könntest
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Griepenstroh Personalberatung zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Griepenstroh Personalberatung zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Griepenstroh Personalberatung und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe | Bremen | 55.000–68.000 € mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Griepenstroh Personalberatung sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Griepenstroh Personalberatung vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
