Unternehmen
Unser Mandant ist die Europa-Zentrale eines international tätigen Unternehmens in Bremen. Am Standort arbeiten rund 30 Kolleginnen und Kollegen. Versendet werden Ersatzteile und Komponenten für Luftfahrt und Hubschrauber – international, terminkritisch und dokumentationssauber.
Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe
Internationale Luftfahrt | Bremen | 48.000–60.000 € | Unbefristete Festanstellung
Sie organisieren nicht nur – Sie halten einem Geschäftsführer den Rücken frei.
Sie denken voraus, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in einem internationalen Umfeld den Überblick und sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerber und Geschäftspartner.
Für ein weltweit tätiges Unternehmen der Luftfahrtbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit alsExecutive Assistant (m/w/d).
In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer Europa zusammen und übernehmen gleichzeitig Verantwortung für die Organisation des gesamten Büroalltags am Standort Bremen.
Ihre Aufgaben
Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen und internationalen Meetings
Organisation von Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister
Organisation von Caterings, Veranstaltungen und internen Meetings
Prüfung und Bearbeitung administrativer Rechnungen
Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
Durchführung von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen mit Bewerbern
Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Fachgespräch
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Optimierung administrativer Abläufe sowie Einführung effizienter Büroprozesse
Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen innerhalb Europas und der Unternehmenszentrale
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Executive Office Manager
Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
Sehr gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen der Luftfahrtbranche
Jahresgehalt zwischen48.000 € und 60.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Europa
Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Kontakten zu Kollegen und Geschäftspartnern weltweit
Eine abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum
Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team
Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe in Bremen Arbeitgeber: Griepenstroh Personalberatung
Als Senior IT-Administrator – Open Source (w/m/d) in Bremen erwartet dich ein innovatives Arbeitsumfeld, das dir die Freiheit gibt, Systeme zu gestalten und neue Technologien zu entwickeln. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Wissensaustausch setzt, und bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Vergütungspakete. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und aktiv an spannenden Open-Source-Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Griepenstroh Personalberatung Recruiting-Team
