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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Auftragsprozess und koordiniere Tanker-Calls für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Energie- und Treibstofflogistik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Prozesses und mache einen echten Unterschied im Vertrieb.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder logistische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem wachsenden Sektor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik – Direktvermittlung – unbefristete Festanstellung – Bremen
Problem
Wenn im Energie-/Treibstoffgeschäft etwas schief läuft, wird es sofort teuer: Löschfenster reißen, Dokumente fehlen, Infos sind widersprüchlich – und am Ende eskalieren Kunde, Terminal und Reederei. Genau hier kommst du ins Spiel: Du bringst Struktur in den Prozess und sorgst dafür, dass aus Aufträgen saubere Abwicklungen werden.
Deine Aufgabe
Du bist die operative Schaltstelle zwischen Vertrieb, Kunde und den beteiligten Partnern (Terminal, Reederei, Dienstleister). Du stellst sicher, dass Tanker-Callings sauber vorbereitet, das Löschen von Tankschiffen zuverlässig koordiniert und alle Informationen sowie Unterlagen vollständig dokumentiert werden. Kurz: Du machst den Vertrieb lieferfähig.
Deine Aufgaben
- Du steuerst den Auftrags- und Abwicklungsprozess zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei – mit Schwerpunkt Tanker-Calls und Löschen von Tankschiffen.
- Du koordinierst Zeitfenster, Freigaben, Statuswechsel, Änderungen und Eskalationen, damit der Ablauf hält.
- Du unterstützt den Vertrieb mit Angebots- und Auftragsmanagement: Angebote erstellen, nachhalten, Leistungsumfang/Konditionen abstimmen, Übergaben absichern.
- Du sorgst für Daten- und Prozessqualität (CRM/ERP): Pipeline/Order-Status, Mengen, Fristen, Ansprechpartner, nächste Schritte.
- Du dokumentierst sauber: Lösch-/Timesheet-Daten, Abweichungen, Freigaben – als Grundlage für Abrechnung und Claims.
- Du gehst proaktiv in die Klärung, wenn es hakt (Verzögerungen, Mengendifferenzen, operative Störungen) und hältst alle Beteiligten auf Kurs.
- Du bereitest Abrechnung und interne Auswertungen vor: Durchlaufzeiten, Ursachen, Forecast/Status-Reports, Lessons Learned.
Das bringst du mit
- Kaufmännische oder logistische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Praxis im Sales Operations, Vertriebsinnendienst, Schifffahrt/Logistik, Terminal- oder Energieumfeld.
- Struktur: Du hältst Dinge nach, dokumentierst zuverlässig und lässt nichts liegen.
- Kommunikation: klar, verbindlich, lösungsorientiert – auch wenn mehrere Parteien Druck machen.
- Sicher in MS Office (insb. Excel) und routiniert im Umgang mit CRM/ERP-Systemen.
- Du bleibst handlungsfähig, wenn’s operativ eng wird (Zeitfenster, Änderungen, Eskalationen).
Vorteilhaft (klarer Pluspunkt)
- Erfahrung mit Treibstoffen (z. B. Diesel, Benzin, Jet Fuel, Heizöl, Biofuels/Additive) und den typischen Anforderungen an Handling, Qualität, Dokumentation sowie HSE/Gefahrgut-Umfelder.
- Erfahrung in Tanker-/Bulk-Prozessen, Terminalabläufen, Seefracht Import/Export oder Claims/Abrechnung im Logistikumfeld.
Rahmen
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit. Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit. Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat). Start: nach Vereinbarung.
Bewerbung
Schick deinen Lebenslauf an Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon. Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht. Ist diese Stelle nichts für Dich? Dann vernetze Dich gerne mit uns über unsere Connect-Plattform, sodass Du immer über unsere aktuellen Vakanzen auf dem Laufenden gehalten werden kannst.
Sales Operation Öltanklager (m/w/d) 1.000.000.000 Liter Arbeitgeber: Griepenstroh Personalberatung
Kontaktperson:
Griepenstroh Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Operation Öltanklager (m/w/d) 1.000.000.000 Liter
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Sales Operations anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Vernetze dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Tanker- und Treibstofflogistik. Zeig, dass du die Prozesse verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf gut zu strukturieren und relevante Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operation Öltanklager (m/w/d) 1.000.000.000 Liter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und strukturiert: Dein Lebenslauf sollte übersichtlich sein und alle relevanten Informationen auf einen Blick zeigen. Achte darauf, dass deine Erfahrungen im Sales Operations und in der Logistik klar hervorgehoben werden, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Schreibe ein individuelles Anschreiben: Vermeide Standardtexte! Zeig uns, warum du genau für diese Position bei StudySmarter geeignet bist. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Belege deine Erfolge mit konkreten Beispielen: Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, untermauere sie mit konkreten Zahlen oder Ergebnissen. Das gibt uns einen besseren Eindruck davon, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast und was du erreichen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Griepenstroh Personalberatung vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen und Abläufen im Energie- und Treibstoffgeschäft vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Probleme, die in der Logistik und beim Umgang mit Tankern auftreten können. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Branche verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse koordiniert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich Sales Operations und Kommunikation zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation zwischen verschiedenen Parteien erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine lösungsorientierte Denkweise zu demonstrieren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie deine Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Datenqualität und Prozessoptimierung zu gewährleisten.