Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einer abwechslungsreichen Position.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 75000 € pro Jahr.
Über uns
Wir begleiten Sie zu Ihrer passenden Anstellung.
Aufgaben
Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, Reisen und internationalen Meetings. Organisation von Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen. Als Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister haben Sie ein offenes Ohr für Probleme. Sie organisieren Caterings, Veranstaltungen und interne Meetings. Prüfung und Bearbeitung administrativer Rechnungen. Durchführung von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen mit Bewerbern. Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Fachgespräch. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Optimierung administrativer Abläufe sowie Einführung effizienter Büroprozesse. Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen innerhalb Europas und der Unternehmenszentrale.
Profil
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Executive Office Manager mit. Sie fühlen sich wohl in einem internationalen Unternehmensumfeld. Sehr gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung. Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet Sie
Wir bieten unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen der Luftfahrtbranche. Jahresgehalt zwischen 48.000 € und 75.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Europa. Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege. Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Kontakten zu Kollegen und Geschäftspartnern weltweit. Eine abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum. Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung. Sie schließen Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag direkt mit unserem Auftraggeber.
Bewerbung an hg@griepenstroh.com
Ansprechpartner: Henry Griepenstroh - ich begleite Sie persönlich durch den Prozess.
Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Bremen Arbeitgeber: Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
Als Arbeitgeber im E-Center Raum Delmenhorst / Stuhr / Bremen bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition als Teamleitung Fleischtheke, in der Sie nicht nur Ihre Ideen einbringen, sondern auch aktiv die Zukunft Ihrer Abteilung gestalten können. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist durch regelmäßige Grill-Events und Wertschätzung für Ihre Leistung, während wir Ihnen gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
Kontaktdaten:
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH Recruiting-Team
