Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einer abwechslungsreichen Position.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 75000 € pro Jahr.
Über uns
Wir begleiten Sie zu Ihrer passenden Anstellung.
Aufgaben
Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, Reisen und internationalen Meetings. Organisation von Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen. Als Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister haben Sie ein offenes Ohr für Probleme. Sie organisieren Caterings, Veranstaltungen und interne Meetings. Prüfung und Bearbeitung administrativer Rechnungen. Durchführung von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen mit Bewerbern. Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Fachgespräch. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Optimierung administrativer Abläufe sowie Einführung effizienter Büroprozesse. Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen innerhalb Europas und der Unternehmenszentrale.
Profil
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Executive Office Manager mit. Sie fühlen sich wohl in einem internationalen Unternehmensumfeld. Sehr gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung. Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet Sie
Wir bieten unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen der Luftfahrtbranche. Jahresgehalt zwischen 48.000 € und 75.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Europa. Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege. Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Kontakten zu Kollegen und Geschäftspartnern weltweit. Eine abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum. Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung. Sie schließen Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag direkt mit unserem Auftraggeber.
Bewerbung an hg@griepenstroh.com
Ansprechpartner: Henry Griepenstroh - ich begleite Sie persönlich durch den Prozess.
Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Bremen Arbeitgeber: Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
Als Arbeitgeber im E-Center Raum Delmenhorst / Stuhr / Bremen bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition als Teamleitung Fleischtheke, in der Sie nicht nur Ihre Ideen einbringen, sondern auch aktiv die Zukunft Ihrer Abteilung gestalten können. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist durch regelmäßige Grill-Events und Wertschätzung für Ihre Leistung, während wir Ihnen gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
Kontaktdaten:
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Bremen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Griepenstroh Personalvermittlung GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Griepenstroh Personalvermittlung GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Griepenstroh Personalvermittlung GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Griepenstroh Personalvermittlung GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Griepenstroh Personalvermittlung GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Griepenstroh Personalvermittlung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Griepenstroh Personalvermittlung GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
