Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für Ordnung im Backoffice und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bremen mit einem hybriden Arbeitsmodell.
- Vorteile: 38.000 € Jahresgehalt, unbefristete Festanstellung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem strukturierten und lösungsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf im Büro und werde Teil eines engagierten Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Backoffice / Office Management (m/w/d) Bremen | 38.000 € Jahresgehalt | Hybrid | Unbefristete Festanstellung | Direktvermittlung Aufgaben Wenn im Backoffice Dinge liegen bleiben, merkt man das sofort.
Termine wackeln.
Unterlagen fehlen.
Rechnungen bleiben liegen.
Informationen sind nicht auffindbar.
Und plötzlich kostet es Zeit, Nerven und Tempo.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass genau das nicht passiert .
Du bringst Struktur in Ablagen, Daten und Routinen – und stellst sicher, dass im Hintergrund alles sauber läuft, damit das Team und die Geschäftsführung sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass der Laden organisiert läuft.
Profil Organisation & Koordination Koordination von Terminen, Unterlagen und Wiedervorlagen Nachhalten von Themen, wenn Informationen oder Unterlagen fehlen Struktur & Dokumentation Pflege von Stammdaten, Listen und Dokumenten Strukturierte Ablage inklusive Versionen und Zugriffsregelungen Unterlagen & Dokumente Erstellung und Überarbeitung von Schreiben, Übersichten und internen Dokumentationen nach Vorlage Rechnungen & Belege Unterstützung bei Rechnungs- und Belegthemen Prüfen, zuarbeiten und saubere Dokumentation Systeme & Daten Arbeit mit Tools und Systemen (z.
ATS / CRM) Sicherstellen einer hohen Datenqualität Kommunikation Abstimmung mit Dienstleistern und Plattformen (z.
Jobbörsen, Softwareanbieter oder Office-Themen) Mitdenken Du erkennst Lücken oder Unklarheiten früh sprichst sie an und setzt pragmatische Lösungen um, damit nichts untergeht Wir bieten Das bringst du mit Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (Backoffice, Assistenz oder Office Management) Arbeitsweise Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau Gleichzeitig bleibst du pragmatisch und lösungsorientiert Tools Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Kommunikation Klare und verbindliche Kommunikation – intern wie extern Persönlichkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich Pluspunkte Erfahrung mit digitalen Ablagen Erfahrung mit Prozessarbeit Erfahrung mit ATS- oder CRM-Systemen (z.
Teamtailor) Kontakt Bewerbung Schick deinen Lebenslauf an: jobs@griepenstroh. com Ansprechpartner Henry Griepenstroh 0174 3467723 Alternativ sende uns gerne eine kurze Nachricht.
Backoffice / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
Als Arbeitgeber in der zukunftssicheren Wachstumsbranche der Helicopter- und Flugzeugteile bietet unser Unternehmen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, sondern auch 26 Tage Urlaub, die auf bis zu 30 Tage steigerbar sind. Wir fördern eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen und bieten individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter langfristig wachsen und sich entfalten können. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Teamgeist und Kommunikation schätzt.
Kontaktdaten:
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH Recruiting-Team
