Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Luftfahrtbranche.
- Unternehmen: International wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einer abwechslungsreichen Position.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite international mit Kollegen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir begleiten Sie zu Ihrer passenden Anstellung.
Aufgaben
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen und internationalen Meetings
- Organisation von Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister
- Organisation von Caterings, Veranstaltungen und internen Meetings
- Prüfung und Bearbeitung administrativer Rechnungen
- Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
- Durchführung von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen mit Bewerbern
- Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Fachgespräch
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Optimierung administrativer Abläufe sowie Einführung effizienter Büroprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen innerhalb Europas und der Unternehmenszentrale
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Executive Office Manager
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
- Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen der Luftfahrtbranche
- Jahresgehalt zwischen 48.000 € und 60.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Europa
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Kontakten zu Kollegen und Geschäftspartnern weltweit
- Eine abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team
Interesse? Kontakt
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung. Sie schließen Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag direkt mit unserem Auftraggeber.
Bewerbung an jobs@griepenstroh.com
Ansprechpartner: Henry Griepenstroh - ich begleite Sie persönlich durch den Prozess
Kontaktdaten:
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) Flugzeug- und Helicopterteile Bremen mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Eigenverantwortung
Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Kenntnisse in Microsoft Office
