Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik
Bremen | 45.000 € Jahresgehalt | Hybrid | Unbefristete Festanstellung | Direktvermittlung
Die Rolle
Im Treibstoffgeschäft entscheidet Organisation über Millionen.
Wenn ein Tankschiff ankommt, muss alles stimmen: Zeitfenster, Terminal, Dokumente, Mengen, Freigaben.
Wenn nicht?
Dann wird es teuer. Sehr teuer.
Der Vertrieb verkauft den Treibstoff – du sorgst dafür, dass er tatsächlich entladen wird.
Du koordinierst Tanker-Calls, hältst Informationen zusammen und bringst Struktur in Prozesse, in denen mehrere Parteien gleichzeitig Druck machen.
Kurz gesagt:
Du bist die operative Schaltstelle zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei.
Deine Aufgaben
Operative Steuerung
- Steuerung des Auftrags- und Abwicklungsprozesses zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei
- Koordination von Tanker-Calls und dem Löschen von Tankschiffen
Koordination der Abläufe
- Abstimmung von Zeitfenster, Freigaben, Statuswechseln und Änderungen
- Steuerung von Eskalationen und operativen Störungen
Vertriebsunterstützung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Abstimmung von Leistungsumfang und Konditionen
- Sicherstellung sauberer Auftragsübergaben
Daten- und Prozessqualität
- Pflege von CRM/ERP-Systemen
- Kontrolle von Pipeline, Order-Status, Mengen und Fristen
Dokumentation
- Dokumentation von Lösch- und Timesheet-Daten
- Erfassung von Abweichungen und Freigaben
- Grundlage für Abrechnung und Claims
Reporting
- Vorbereitung von Forecasts und Status-Reports
- Analyse von Durchlaufzeiten und Ursachen
- Ableitung von Lessons Learned
Das bringst du mit
- Kaufmännische oder logistische Ausbildung / Studium
- oder relevante Erfahrung in:
- Sales Operations
- Vertriebsinnendienst
- Schifffahrt / Logistik
- Terminalbetrieb
- Energieumfeld
Arbeitsweise
- Du arbeitest strukturiert und dokumentierst zuverlässig
- Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert
- Du bleibst handlungsfähig, auch wenn mehrere Parteien Druck machen
Tools
- Sicher in MS Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
Ansprechpartner
Henry Griepenstroh
0174 3467723
#J-18808-Ljbffr
Große Tanker. Große Mengen. Große Verantwortung. in Bremen Arbeitgeber: Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
Als Arbeitgeber in der zukunftssicheren Wachstumsbranche der Helicopter- und Flugzeugteile bietet unser Unternehmen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, sondern auch 26 Tage Urlaub, die auf bis zu 30 Tage steigerbar sind. Wir fördern eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen und bieten individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter langfristig wachsen und sich entfalten können. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Teamgeist und Kommunikation schätzt.
Kontaktdaten:
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH Recruiting-Team
