Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei Organisation und Koordination in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite international mit Kollegen aus ganz Europa zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 68000 € pro Jahr.
Internationale Luftfahrt | Bremen | 55.000 € - 68.000 € | Unbefristete Festanstellung
Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei.
Sie denken voraus, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden.
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in einem internationalen Umfeld den Überblick und sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerber und Geschäftspartner.
Für ein weltweit tätiges Unternehmen der Luftfahrtbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Executive Assistant (m/w/d)
In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer Europa zusammen, er betreut von Bremen aus 5 Standorte in Groß Britanien, Frankreich, Spanien, Italien und Portugal.
Sie übernehmen Verantwortung für die Organisation des gesamten Büroalldays in der Europazentrale in Bremen Hansalinie und arbeiten eng mit dem Geschäftsührer zusammen.
Standort Bremen.
- Ihre Aufgaben
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen und internationalen Meetings
- Organisation von Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen
- Sie haben ein offenes Ohr für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister
- Organisation von Caterings, Veranstaltungen und internen Meetings
- Prüfung und Bearbeitung administrativer Rechnungen
- Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
- Durchführung von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen mit Bewerbern
- Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Fachgespräch
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Optimierung administrativer Abläufe sowie Einführung effizienter Büroprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen innerhalb Europas und der Unternehmenszentrale
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Executive Office Manager
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
- Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Das erwartet Sie
- Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen der Luftfahrtbranche
- Jahresgehalt zwischen 55.000 € und 68.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Kontakten zu Kollegen und Geschäftspartnern weltweit
- Eine abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Sie treffen selber Entscheidungen und schaffen Lösungen für Probleme
- Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer
- Direktvermittlung
. Sie schließen Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag direkt mit unserem Auftraggeber.
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Executive Assistance (all gender) Bremen aviation supply Arbeitgeber: Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
Als Arbeitgeber im E-Center Raum Delmenhorst / Stuhr / Bremen bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition als Teamleitung Fleischtheke, in der Sie nicht nur Ihre Ideen einbringen, sondern auch aktiv die Zukunft Ihrer Abteilung gestalten können. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist durch regelmäßige Grill-Events und Wertschätzung für Ihre Leistung, während wir Ihnen gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
Kontaktdaten:
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH Recruiting-Team
