Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe Internationale Luftfahrt | Bremen | 55.000 € - 68.000 € | Unbefristete Festanstellung Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei. Sie denken voraus, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in einem internationalen Umfeld den Überblick und sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerber und Geschäftspartner. Für ein weltweit tätiges Unternehmen der Luftfahrtbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) . In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer Europa zusammen, er betreut von Bremen aus 5 Standorte in Groß Britanien, Frankreich, Spanien, Italien und Portugal. Sie übernehmen Verantwortung für die Organisation des gesamten Büroalltags in der Europazentrale in Bremen Hansalinie und arbeiten eng mit dem Geschäftsührer zusammen. Standort Bremen. Ihre Aufgaben Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen und internationalen Meetings Organisation von Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen Sie haben ein offenes Ohr für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister Organisation von Caterings, Veranstaltungen und internen Meetings Prüfung und Bearbeitung administrativer Rechnungen Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten Durchführung von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen mit Bewerbern Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Fachgespräch Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Optimierung administrativer Abläufe sowie Einführung effizienter Büroprozesse Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen innerhalb Europas und der Unternehmenszentrale Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Executive Office Manager Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil Sehr gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen der Luftfahrtbranche Jahresgehalt zwischen 55 .000 € und 68.000 € , abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Kontakten zu Kollegen und Geschäftspartnern weltweit Eine abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum Sie treffen selber Entscheidungen und schaffen Lösungen für Probleme Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung . Sie schließen Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag direkt mit unserem Auftraggeber. Bewerbung an hg @griepenstroh.com Ansprechpartner: Henry Griepenstroh – ich begleite Sie persönlich durch den Prozess Über Griepenstroh Personalvermittlung GmbH Als inhabergeführte Personalvermittlung mit fast 20 Jahren Expertise und zahlreichen erfolgreichen Vermittlungen, unterstützen wir Sie gerne dabei, im Bremer Raum Ihren nächsten Karriereschritt oder Ihre neuen Mitarbeiter:innen zu finden. Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen, wie wir Ihnen weiterhelfen können. Schreiben Sie uns einfach eine kurze Mail an hg @griepenstroh.com oder rufen Sie einfach durch. Unsere Zentrale erreichen Sie unter der +49 421 3467723 .
Executive Assistance (all gender) Bremen aviation supply Arbeitgeber: Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
Als Arbeitgeber in der zukunftssicheren Wachstumsbranche der Helicopter- und Flugzeugteile bietet unser Unternehmen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, sondern auch 26 Tage Urlaub, die auf bis zu 30 Tage steigerbar sind. Wir fördern eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen und bieten individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter langfristig wachsen und sich entfalten können. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Teamgeist und Kommunikation schätzt.
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