Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Luftfahrtbranche.
- Unternehmen: Internationale Luftfahrtfirma mit einem dynamischen Team in Bremen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Internationale Kontakte und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant ist die Europa-Zentrale eines international tätigen Unternehmens in Bremen. Am Standort arbeiten rund 30 Kolleginnen und Kollegen. Versendet werden Ersatzteile und Komponenten für Luftfahrt und Hubschrauber - international, terminkritisch und dokumentationssauber.
Sie organisieren nicht nur - Sie halten einem Geschäftsführer den Rücken frei. Sie denken voraus, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in einem internationalen Umfeld den Überblick und sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerber und Geschäftspartner.
In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer Europa zusammen und übernehmen gleichzeitig Verantwortung für die Organisation des gesamten Büroalltags am Standort Bremen.
Aufgaben:
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen und internationalen Meetings
- Organisation von Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister
- Organisation von Caterings, Veranstaltungen und internen Meetings
- Prüfung und Bearbeitung administrativer Rechnungen
- Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
- Durchführung von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen mit Bewerbern
- Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Fachgespräch
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Optimierung administrativer Abläufe sowie Einführung effizienter Büroprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen innerhalb Europas und der Unternehmenszentrale
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Executive Office Manager
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
- Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
- Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen der Luftfahrtbranche
- Jahresgehalt zwischen 55.000 € und 68.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Europa
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Kontakten zu Kollegen und Geschäftspartnern weltweit
- Eine abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team
Kontakt:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung. Sie schließen Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag direkt mit unserem Auftraggeber.
Bewerbung an jobs@griepenstroh.com
Ansprechpartner: Henry Griepenstroh - ich begleite Sie persönlich durch den Prozess
Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe Internationale Luftfahrt Arbeitgeber: Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
Als Arbeitgeber im E-Center Raum Delmenhorst / Stuhr / Bremen bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition als Teamleitung Fleischtheke, in der Sie nicht nur Ihre Ideen einbringen, sondern auch aktiv die Zukunft Ihrer Abteilung gestalten können. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist durch regelmäßige Grill-Events und Wertschätzung für Ihre Leistung, während wir Ihnen gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
Kontaktdaten:
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH Recruiting-Team
