Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Luftfahrtbranche.
- Unternehmen: Internationale Luftfahrtfirma mit einem dynamischen Team in Bremen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Internationale Kontakte und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant ist die Europa-Zentrale eines international tätigen Unternehmens in Bremen. Am Standort arbeiten rund 30 Kolleginnen und Kollegen. Versendet werden Ersatzteile und Komponenten für Luftfahrt und Hubschrauber - international, terminkritisch und dokumentationssauber.
Sie organisieren nicht nur - Sie halten einem Geschäftsführer den Rücken frei. Sie denken voraus, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in einem internationalen Umfeld den Überblick und sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerber und Geschäftspartner.
In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer Europa zusammen und übernehmen gleichzeitig Verantwortung für die Organisation des gesamten Büroalltags am Standort Bremen.
Aufgaben:
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen und internationalen Meetings
- Organisation von Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister
- Organisation von Caterings, Veranstaltungen und internen Meetings
- Prüfung und Bearbeitung administrativer Rechnungen
- Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
- Durchführung von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen mit Bewerbern
- Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Fachgespräch
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Optimierung administrativer Abläufe sowie Einführung effizienter Büroprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen innerhalb Europas und der Unternehmenszentrale
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Executive Office Manager
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
- Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
- Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen der Luftfahrtbranche
- Jahresgehalt zwischen 55.000 € und 68.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Europa
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Kontakten zu Kollegen und Geschäftspartnern weltweit
- Eine abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team
Kontakt:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung. Sie schließen Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag direkt mit unserem Auftraggeber.
Bewerbung an jobs@griepenstroh.com
Ansprechpartner: Henry Griepenstroh - ich begleite Sie persönlich durch den Prozess
Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe Internationale Luftfahrt Arbeitgeber: Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
Als Arbeitgeber im E-Center Raum Delmenhorst / Stuhr / Bremen bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition als Teamleitung Fleischtheke, in der Sie nicht nur Ihre Ideen einbringen, sondern auch aktiv die Zukunft Ihrer Abteilung gestalten können. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist durch regelmäßige Grill-Events und Wertschätzung für Ihre Leistung, während wir Ihnen gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
Kontaktdaten:
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe Internationale Luftfahrt erhalten könntest
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Griepenstroh Personalvermittlung GmbH zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Griepenstroh Personalvermittlung GmbH zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Griepenstroh Personalvermittlung GmbH und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe Internationale Luftfahrt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Griepenstroh Personalvermittlung GmbH sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Griepenstroh Personalvermittlung GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
