Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und halte Abläufe strukturiert und zuverlässig.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bremen mit unbefristeter Festanstellung.
- Vorteile: Vollzeitstelle, keine Zeitarbeit, flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und sorge für reibungslose Abläufe.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Problem Wenn im Backoffice Dinge liegen bleiben, kostet das Tempo: Termine wackeln, Unterlagen fehlen, Rechnungen hängen, Infos sind nicht auffindbar. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Laden sauber läuft - strukturiert, zuverlässig und ohne Drama.
Deine Aufgabe Du hältst dem Team (und der Geschäftsführung) den Rücken frei. Du bringst Ordnung in Ablage, Daten, Kommunikation und Routinen - damit Prozesse stabil sind und Entscheidungen auf klaren Infos basieren.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst Termine, Unterlagen und Wiedervorlagen (inkl. Nachhalten, wenn etwas fehlt).
- Du pflegst Stammdaten, Listen und Dokumente strukturiert (Ordnung, Versionen, Zugriffe).
- Du erstellst und überarbeitest Unterlagen nach Vorlage (z. B. Schreiben, Übersichten, interne Dokumentation).
- Du unterstützt bei Rechnungs- und Belegthemen: prüfen, zuarbeiten, sauber dokumentieren.
- Du arbeitest mit Tools und Systemen (z. B. ATS/CRM) und hältst Datenqualität hoch.
- Du übernimmst Kommunikation mit Dienstleistern/Plattformen (z. B. Jobbörsen, Software, Office-Themen).
- Du erkennst Lücken früh, sprichst sie an und setzt sie pragmatisch um - damit nichts „untergeht“.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (Backoffice, Assistenz, Office Management).
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau - und bleibst trotzdem pragmatisch.
- Sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
- Pluspunkte: Erfahrung mit digitalen Ablagen, Prozessarbeit, ATS/CRM-Systemen (z. B. Teamtailor).
Rahmen:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
- Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit.
- Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat).
- Start: nach Vereinbarung.
Bewerbung Schick deinen Lebenslauf an jobs@griepenstroh.com. Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon 0174 3467723. Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht.
Backoffice / Office Management (m/w/d) – Arbeitgeber: Griepenstroh Personalvermittlung
Als Arbeitgeber in Bremen bieten wir eine unbefristete Festanstellung im Backoffice/Office Management, die durch ein strukturiertes und dynamisches Arbeitsumfeld geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Kommunikation, flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und schaffen eine Kultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird und seine Ideen einbringen kann.
Kontaktdaten:
Griepenstroh Personalvermittlung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice / Office Management (m/w/d) – erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Backoffice anstrebst, zeig dein Interesse, indem du direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung in Kontakt trittst. Frag nach, wie du helfen kannst und bringe Ideen ein, um die Abläufe zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management konkret einbringen kannst. Zeig, dass du die Herausforderungen im Backoffice verstehst und Lösungen parat hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben, die nur per E-Mail senden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice / Office Management (m/w/d) – mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Backoffice oder Office Management hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Anschreiben personalisieren:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle bei uns an. Zeig uns, warum du perfekt ins Team passt und wie du unsere Abläufe unterstützen kannst.
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du Erfahrung mit MS Office oder anderen Tools hast, dann lass es uns wissen! Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Griepenstroh Personalvermittlung vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
✨Strukturierte Antworten vorbereiten
Da die Position viel mit Organisation und Struktur zu tun hat, bereite dir einige Beispiele vor, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Denk an konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das hilft dir nicht nur, mehr über das Unternehmen zu erfahren, sondern zeigt auch, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle auch den Umgang mit Tools und Systemen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Softwarelösungen zu teilen. Wenn du bereits mit ATS/CRM-Systemen gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
