Auf einen Blick
- Aufgaben: Bring Struktur ins Backoffice und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bremen mit unbefristeter Festanstellung.
- Vorteile: 38.000 € Jahresgehalt, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag und unterstütze dein Team bei wichtigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
- Backoffice / Office Management (m/w/d)
- Bremen |
- 38.000 € Jahresgehalt |
- Hybrid |
- Unbefristete Festanstellung | Direktvermittlung
Die Rolle Wenn im Backoffice Dinge liegen bleiben, merkt man das sofort.
Termine wackeln. Unterlagen fehlen. Rechnungen bleiben liegen. Informationen sind nicht auffindbar.
Und plötzlich kostet es Zeit, Nerven und Tempo.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass genau das nicht passiert.
Du bringst Struktur in Ablagen, Daten und Routinen - und stellst sicher, dass im Hintergrund alles sauber läuft, damit das Team und die Geschäftsführung sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Kurz gesagt
Du sorgst dafür, dass der Laden organisiert läuft.
- Deine Aufgaben
- Organisation & Koordination
- Koordination von Terminen, Unterlagen und Wiedervorlagen
- Nachhalten von Themen, wenn Informationen oder Unterlagen fehlen
- Struktur & Dokumentation
- Pflege von Stammdaten, Listen und Dokumenten
- Strukturierte Ablage inklusive Versionen und Zugriffsregelungen
- Unterlagen & Dokumente
- Erstellung und Überarbeitung von Schreiben, Übersichten und internen Dokumentationen nach Vorlage
- Rechnungen & Belege
- Unterstützung bei Rechnungs- und Belegthemen
- Prüfen, zuarbeiten und saubere Dokumentation
- Systeme & Daten
- Arbeit mit Tools und Systemen (z. B. ATS / CRM)
- Sicherstellen einer hohen Datenqualität
- Kommunikation
- Abstimmung mit Dienstleistern und Plattformen z. B. Jobbörsen, Softwareanbieter oder Office-Themen)
- Mitdenken
- Du erkennst Lücken oder Unklarheiten früh
- sprichst sie an und setzt pragmatische Lösungen um, damit nichts untergeht
- Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis Backoffice, Assistenz oder Office Management)
- Arbeitsweise
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau
- Gleichzeitig bleibst du pragmatisch und lösungsorientiert
- Tools
- Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Kommunikation
- Klare und verbindliche Kommunikation - intern wie extern
- Persönlichkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- Pluspunkte
- Erfahrung mit digitalen Ablagen
- Erfahrung mit Prozessarbeit
- Erfahrung mit ATS- oder CRM-Systemen (z. B. Teamtailor)
- Bewerbung
Schick deinen Lebenslauf an
- jobs@griepenstroh. com
- Ansprechpartner Henry Griepenstroh
- 0174 3467723
Alternativ sende uns gerne eine kurze Nachricht.
Putzen kann jeder. Ordnung schaffen die wenigsten. Arbeitgeber: Griepenstroh Personalvermittlung
Als Teamleitung an der Fleischtheke im E-Center Raum Delmenhorst / Stuhr / Bremen erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Ihr Team aktiv zu entwickeln. Wir fördern eine offene und wertschätzende Arbeitskultur, in der Teamgeist und Eigeninitiative großgeschrieben werden. Zudem bieten wir regelmäßige Grill-Events und ein motiviertes Team, das Ihnen den Rücken stärkt, während Sie die Zukunft Ihrer Abteilung gestalten.
Kontaktdaten:
Griepenstroh Personalvermittlung Recruiting-Team
