Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Interviews und Pflege des Bewerbermanagementsystems.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Recruiting-Prozess aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung im Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Terminplanung und Koordination von Interviews inkl. Einladungen und Kalenderpflege.
Systempflege (Bewerbermanagementsystem) inkl. Erfassung, Aktualisierung und Kandidatenstatus.
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern (Einladungen, Zu- und Absagen, Betreuung nach Arbeitsantritt).
Administrative Vorbereitung und Erstellung von Bewerberprofilen für die Fachbereiche.
Betreuung der Recruiting Hotline als erste Anlaufstelle für Bewerberinnen und Bewerber.
Allgemeine administrative Unterstützung des Recruiting-Teams und Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder technische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung im Recruiting bzw. in der Personalgewinnung (z.B. als Recruiting-Assistenz, HR-Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle).
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagement-Tools.
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern (telefonisch und schriftlich).
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
Wir bieten:
- Sicherheit und Planbarkeit – durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit, eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Mitarbeiterrabatte u.v.m.
- Absicherung deiner Arbeitskraft: Wir unterstützen dich mit attraktiven Lösungen zur Berufsunfähigkeitsvorsorge – ohne komplizierte Gesundheitsprüfung.
- Bei uns wird TEAM großgeschrieben – bei der täglichen Arbeit und unseren Firmenevents.
- Inhaltliche Vielfalt – in multidisziplinären Projekten warten vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben auf Dich.
- Du machst den Unterschied – mit Deinen Ideen und Impulsen über kurze Entscheidungswege.
- Wir entwickeln Dich weiter – fachlich und persönlich durch individuell zugeschnittene Programme.
- Gemeinsam bleiben wir fit – in der Rückenschule oder im Bootcamp, bei Gesundheitstagen und Firmenläufen.
- Mit Schwung in die Karriere – profitiere vom Jobrad als umweltfreundliche und gesunde Mobilitätsoption.
Recruiting Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Griesemann Gruppe GmbH & Co. KG / INDUREST Planungsgesellschaft für Industrieanlagenbau mbH
Als Recruiting Assistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung großschreibt. Wir bieten dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie zahlreiche Gesundheitsangebote. Bei uns hast du die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und deine Ideen einzubringen, während du von einem starken Team umgeben bist.
Kontaktdaten:
Griesemann Gruppe GmbH & Co. KG / INDUREST Planungsgesellschaft für Industrieanlagenbau mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Recruiting Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei Griesemann Gruppe GmbH & Co. KG / INDUREST Planungsgesellschaft für Industrieanlagenbau mbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruiting Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Griesemann Gruppe GmbH & Co. KG / INDUREST Planungsgesellschaft für Industrieanlagenbau mbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Griesemann Gruppe GmbH & Co. KG / INDUREST Planungsgesellschaft für Industrieanlagenbau mbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Griesemann Gruppe GmbH & Co. KG / INDUREST Planungsgesellschaft für Industrieanlagenbau mbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Griesemann Gruppe GmbH & Co. KG / INDUREST Planungsgesellschaft für Industrieanlagenbau mbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
