Dokumentencontroller / Document Controller (m/w/d)

Dokumentencontroller / Document Controller (m/w/d) Wir suchen Dich ab sofort für unseren Standort Wesseling (bei Köln) in unbefristeter Festanstellung. Erlebe inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten. Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz – die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden widmen sich unsere 1.750 Mitarbeiter*innen unserem Kerngeschäft: dem Planen, Bauen und Instandhalten von Industrieanlagen. Seit mehr als 45 Jahren stehen wir erfolgreich im Wettbewerb und haben uns dabei bis heute den Charakter eines mittelständischen Familienunternehmens bewahrt. Wir fördern den direkten Austausch, leben unsere Begeisterung und schaffen Raum für Entwicklung. So bleiben wir gemeinsam in Bewegung. Bei uns erlebst Du inhaltliche Vielfalt in multidisziplinären Projekten. Basis unseres Geschäfts ist die Prozessindustrie mit einem starken Fokus auf Power-to-X. Gemeinsam mit 750 Engineering-Kolleg*innen arbeitest Du gewerkübergreifend Hand in Hand, denn unsere Leistungen sind Teamarbeit. Werde Teil der Griesemann Gruppe und wachse mit uns. Deine Aufgaben: Verwaltung und Kontrolle von Projektunterlagen, einschließlich der Erstellung, Überprüfung auf Vollständigkeit und Archivierung von Dokumenten Sicherstellung des ordnungsgemäßen Dokumentationsflusses gemäß den festgelegten Verfahren und Richtlinien Rechtzeitige Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an das Projektpersonal und andere relevante Parteien Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Ingenieuren und anderen Teammitgliedern zur Sicherstellung einer strukturierten und qualitativ hochwertigen Dokumentation, einschließlich Engineering, Einkauf und Projektmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statusmeldungen über den Dokumentationsstand Pflege und Verwaltung einer umfassenden Dokumentendatenbank Dein Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in einem technischen oder projektbezogenen Umfeld Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Documentum™) und den relevanten Normen und Standards Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und relevanten Softwaretools Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind wünschenswert Wir bieten: Sicherheit und Planbarkeit – durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit, eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Mitarbeiterrabatte u.v.m. Bei uns wird TEAM großgeschrieben – bei der täglichen Arbeit und unseren Firmenevents Inhaltliche Vielfalt – in multidisziplinären Projekten warten vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben auf Dich Du machst den Unterschied – mit Deinen Ideen und Impulsen über kurze Entscheidungswege Wir entwickeln Dich weiter – fachlich und persönlich durch individuell zugeschnittene Programme Gemeinsam bleiben wir fit – in der Rückenschule oder im Bootcamp, bei Gesundheitstagen und Firmenläufen Mit Schwung in die Karriere – profitiere vom Jobrad als umweltfreundliche und gesunde Mobilitätsoption Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Fitnessangebote Flexible Arbeitszeitmodelle Gleitzeit Mitarbeiterevents