Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR-Administration und die Gehaltsabrechnung für ca. 800 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 140 Jahren Erfahrung in der Sonnenschutzbranche.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, Home-Office-Option, 23+ Urlaubstage und umfassende Versicherungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die perfekte Balance aus Sonne und Schatten in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und mindestens 5 Jahren Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Kommen Sie ins Griesser Team! Seit 1882 prägen wir als Pioniere die Sonnenschutzbranche und schaffen Lieblingsplätze – inspiriert von der Sonne. Mit Schweizer Qualität sind wir als international tätiges Familienunternehmen in 20 Ländern vertreten. Werden Sie Teil von Griesser und gestalten Sie mit uns die perfekte Balance aus Sonne und Schatten. Hier startet Ihr neues berufliches Kapitel.
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative Betreuung der Mitarbeitenden, inklusive Kader, im zugeteilten Bereich
- Eigenständige und präzise Datenerfassung inkl. aller Mutationen in Microsoft D365 F&SCM
- Erledigung und Überwachung sämtlicher Korrespondenz des HR-Life-Cycles (D/F/I)
- Verantwortlich für die Abwicklung der gesamten Saläradministration von mehreren Gesellschaften für ca. 800 Mitarbeitende
- Erstellung aller Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen sowie Kontakt zu Ämtern, Ausgleichskassen und Versicherungen
- Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung innerhalb des HR Services Teams und mit den HR Business Partnern
Was wir bieten
- Persönliche & berufliche Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: 40-Stunden-Arbeitswoche mit Home-Office-Option
- Sicherheit & Zukunft: Umfassende Versicherungspakete, eigene Pensionskasse, Krankentaggeld-/Unfallversicherung
- Erholung & Freizeit: Mindestens 23 Ferientage, 9 garantierte Feiertage, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub sowie 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Vorteile: Budgetfreundliches Personalrestaurant in Aadorf, jährliche Reka-Bezüge und Vorzugskonditionen auf Griesser Produkte
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen
- Mind. 5 Jahre HRM-Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Baugewerbe oder Industriesektor
- Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Microsoft D365 F&SCM und Excel)
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
Wir freuen uns Sie kennenzulernen. Ihre Ansprechperson ist Honorina Schmidt, Head of Human Resources.
HR Administration und Payroll Expert (all genders) Arbeitgeber: Griesser Electronic AG
Griesser ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance, flexiblen Home-Office-Optionen und attraktiven Sozialleistungen, wie umfassenden Versicherungspaketen und großzügigen Urlaubstagen, schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das die perfekte Balance zwischen Sonne und Schatten fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration und Payroll Expert (all genders) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Griesser im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration und Payroll Expert (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als HR Administration und Payroll Expert relevant sind.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Griesser Electronic AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die HR-Themen vor
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in der Lohnadministration und Sozialversicherungen. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Kenntnisse in Microsoft D365 F&SCM demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit Microsoft D365 F&SCM vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen. Das zeigt deine IT-Affinität und praktische Erfahrung.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, übe einige wichtige HR-Begriffe und Phrasen auf Französisch. Das wird nicht nur deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch dein Engagement für die Rolle zeigen.
✨Sei strukturiert und lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verdeutlichen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
